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一、 崗位職責(zé) (Job Responsibilities)
人力資源模塊 (HR Functions):
1. 招聘與配置： 全面負(fù)責(zé)公司的招聘工作，根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定招聘計劃，開拓并維護招聘渠道，執(zhí)行簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查及錄用流程，確保崗位的及時填補。
2. 員工關(guān)系管理： 建立和維護和諧的員工關(guān)系，處理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、續(xù)簽等手續(xù)；有效溝通并處理員工投訴與勞動糾紛，防范用工風(fēng)險。
3. 薪酬與福利： 協(xié)助核算月度薪酬，管理員工社保及辦理保險的繳納；參與優(yōu)化薪酬福利體系，提升員工滿意度。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展： 協(xié)助識別員工培訓(xùn)需求，參與組織并實施新員工入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)及團隊建設(shè)活動。
5. 制度與流程建設(shè)： 參與制定、修訂和完善人力資源相關(guān)的規(guī)章制度、流程及表單，并推動落地執(zhí)行。
6. 績效管理： 協(xié)助推動公司績效管理流程，包括績效目標(biāo)的設(shè)定、跟蹤、評估及反饋。
行政管理模塊 (Administrative Functions):
1. 日常行政運營： 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)的管理，包括環(huán)境維護、安保、保潔、綠植、快遞、收發(fā)等，確保辦公環(huán)境的整潔與安全。
2. 資產(chǎn)與采購管理： 負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、貴重物品的采購、管理和維護，控制行政采購成本。
3. 供應(yīng)商管理： 管理與行政相關(guān)的供應(yīng)商（如物業(yè)、餐飲、差旅、印刷等），評估其服務(wù)質(zhì)量并進行優(yōu)化。
4. 活動與會議組織： 策劃和組織公司內(nèi)部會議、年會、團建及其他文化活動，以及重要客戶的接待工作。
5. 流程優(yōu)化： 不斷優(yōu)化行政管理流程，提升整體行政服務(wù)效率和質(zhì)量。
6、費用類：各類費用管控及報銷支付對接。
業(yè)務(wù)模塊：
1、財稅業(yè)務(wù)：負(fù)責(zé)開展公司內(nèi)部財稅業(yè)務(wù)處理及配合辦理；
2、小業(yè)主供應(yīng)商管理：管控公司內(nèi)部小業(yè)主及供應(yīng)商付款時間、費用梳理及提報對接。
二、 任職資格 (Qualifications)
必備條件 (Must-have):
1. 學(xué)歷與專業(yè)： 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗： 具備 3-5年 以上人力資源和行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有互聯(lián)網(wǎng)、科技公司或快速成長型企業(yè)背景者優(yōu)先。
3. 專業(yè)知識：
· 熟悉國家及地方的勞動法律法規(guī)、社保公積金政策及操作流程。
· 掌握人力資源各大模塊的實操知識，尤其在招聘、員工關(guān)系方面有扎實經(jīng)驗。
· 熟悉行政管理體系及制度建設(shè)。
4. 核心能力：
· 溝通協(xié)調(diào)能力： 出色的溝通表達和人際交往能力，能夠與不同層級的員工有效溝通。
· 執(zhí)行與解決問題能力： 積極主動，責(zé)任心強，能高效處理多任務(wù)，并妥善解決突發(fā)問題。
· 服務(wù)意識： 具備強烈的服務(wù)意識和團隊合作精神。
· 保密性： 具備高度的保密意識，能妥善處理敏感信息。
5、年齡范圍：28-36歲
優(yōu)先考慮 (Nice-to-have):
1. 持有人力資源管理師證書或相關(guān)資格證書者優(yōu)先。
2. 具備搭建或優(yōu)化過人力資源或行政管理體系的經(jīng)驗者優(yōu)先。
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三、 我們?yōu)槟峁?(We Offer)
· 有競爭力的薪酬體系： 具有行業(yè)競爭力的薪資、績效獎金和年終獎。
· 完善的福利保障： 五險、帶薪年假、節(jié)假日福利、定期體檢、餐補及全勤。
· 廣闊的發(fā)展空間： 清晰的職業(yè)發(fā)展路徑和豐富的內(nèi)部轉(zhuǎn)崗機會。
· 友好的工作氛圍： 扁平化的管理結(jié)構(gòu)、開放包容的團隊文化和不定期團建活動。
· 持續(xù)的成長支持： 系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)和技能提升機會。