一、崗位職責
1.流程體系搭建與優(yōu)化:牽頭建立并迭代公司核心運營流程(含行政辦公、審批流程、檔案管理等),制定標準化操作規(guī)范與監(jiān)督機制,定期復盤流程執(zhí)行效率,推動跨部門流程簡化與協(xié)同升級,保障運營順暢。
2.外部關系統(tǒng)籌與對接:負責政府監(jiān)管部門、合作機構等外部單位的日常溝通與關系維護,統(tǒng)籌對外接待、會議協(xié)辦及政策對接工作,及時獲取行業(yè)動態(tài)與政策支持,樹立公司良好外部形象。
3.綜合事務運營管理:統(tǒng)籌商鋪合同簽訂、公文擬發(fā)、印章證照管理、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理等核心行政事務,制定部門年度工作計劃,處理突發(fā)行政問題,保障公司日常運轉秩序。
4.跨部門協(xié)同支撐:收集各部門運營需求,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決跨部門協(xié)作痛點,組織公司級會議、文化活動及員工關懷項目,推動企業(yè)文化落地,提升全員服務體驗。
5.團隊建設與管理:搭建綜合部人才梯隊,負責團隊能力培養(yǎng)、績效評估與激勵,提升團隊流程管理能力喻外聯(lián)服務意識,打造高效協(xié)同的綜合服務團隊。
二、任職要求
基本條件:
1.學歷背景:本科及以上學歷,行政管理、工商管理、法學等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗要求:5年以上行政、綜合管理或流程管理相關經(jīng)驗
3.合規(guī)認知:熟悉商務合同條款、檔案管理、保密管理等相關法律法規(guī),具備基礎法律風險防范能力。
核心能力:
1流程設計能力:具備體系化思維,能從公司戰(zhàn)略視角拆解內(nèi)部流程管理需求,擅長流程梳理與優(yōu)化工具。
2.外聯(lián)溝通能力:具備出色的商務談判與人際協(xié)調(diào)能力,能精確對接內(nèi)外部需求,高效處理復雜外部關系與對接事務。
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:能駕馭多線條工作,高效協(xié)調(diào)跨部門資源,能快速響應突發(fā)問題,具備較強的計劃執(zhí)行。
4.文字與分析能力:具備扎實的文字功底,能撰寫公文、流程規(guī)范及匯報材料,同時能通過數(shù)據(jù)復盤流程效果,形成優(yōu)化方案。
福利待遇:五險一金,提供中餐,帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利等