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更新于 4月25日

行政綜合專員

1.5-2.8萬
  • 天津濱海新區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務后勤管理法律服務咨詢服務企業(yè)服務
1. 基本要求

? 學歷要求:大專以上學歷,財務管理、會計學、法學、經(jīng)濟法、國際法、行政管理、公共關系、電力工程等專業(yè)優(yōu)先;
? 職業(yè)資格:持有相關證書是加分項,如:初級會計職稱(助理會計師)、法律職業(yè)資格證書;
? 語言能力:能熟練使用印尼語,具備良好的中文或英文表達能力優(yōu)先;(非常重要);
? 經(jīng)驗要求:有國有企業(yè)電力行業(yè)商務經(jīng)理經(jīng)驗者優(yōu)先,接受優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生。
? 優(yōu)先對象:具有中文溝通能力者優(yōu)先。

2. 技能要求
基本技能要求:
? 溝通與協(xié)調(diào)能力:具備良好的口頭和書面溝通技巧,能禮貌、得體地接待訪客和應對各種情況,能夠與內(nèi)部員工及外部合作伙伴高效溝通,處理跨部門事務。
? 計算機技能:熟練使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)、Google Workspace,以及其他行政工具(如SAP、OA系統(tǒng)等),掌握基本的電話、郵件和預約系統(tǒng)。
? 組織能力:能夠高效處理多項任務,包括酒店預定、租車租房、接送機、簽證辦理、訪客管理、會議安排、文件歸檔、活動策劃等。(重要)
? 抗壓能力:能應對繁忙的工作環(huán)境,保持冷靜、專業(yè)(每天嚴格執(zhí)行8小時工作制,上班時間高效處理工作,不推薦下班時間處理工作,周末休息)。
? 文書能力:擅長撰寫和編輯行政文件、通知、會議紀要等。
? 數(shù)據(jù)處理:能分析和處理基本的數(shù)據(jù),如費用預算、報銷單據(jù)等。
? 時間管理:擅長多任務處理,能夠有效安排時間并優(yōu)先處理緊急事項。

中級技能要求:(以下能力將給予1年時間培訓和學習,1年后需要具備與律所、會計事務所、稅務代理、咨詢公司、簽證代理、銀行等合作伙伴共同完成以下工作)(非常重要)
? 熟悉各類合同的起草、審查及風險評估。
? 了解簽證政策、合同法、勞動法及公司法等相關法律法規(guī)。
? 熟悉中資企業(yè)在印尼經(jīng)營中涉及的法律法規(guī)和行業(yè)合規(guī)要求。
? 能協(xié)助建立和完善公司內(nèi)部的合規(guī)管理體系。
? 能有效識別、評估、報告和控制企業(yè)經(jīng)營中的法律風險。
? 具備處理企業(yè)糾紛和訴訟案件的能力。
? 了解基本的財務知識。
? 經(jīng)過培訓后可以使用Excel高級功能(如數(shù)據(jù)透視表、公式運用)。
? 能夠根據(jù)數(shù)據(jù)進行財務分析并編制報表,提出改進建議。
? 基本了解成本控制、預算編制及現(xiàn)金流管理。
? 熟悉增值稅、所得稅、進口稅等稅收政策,熟悉稅務和海關申報流程。
? 初級了解會計準則(如國際會計準則 IFRS 或中國企業(yè)會計準則)。

3. 個人品質(zhì)

? 責任心:對工作認真負責和保持高度責任感,注重細節(jié),能夠高效完成任務,遵守職業(yè)道德。
? 組織能力:善于安排日常工作及公司活動,如會議組織、活動策劃等。
? 上進心:能夠自主學習,不斷提升個人能力。


5. 工作經(jīng)驗

? 要求1-3年相關行政綜合崗位工作經(jīng)驗。
? 優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生具備相關專業(yè)知識。
? 行業(yè)背景:有特定行業(yè)背景(如法律、財務、工程等行業(yè))優(yōu)先,但不是硬性要求。

工作地點

濱海新區(qū)天津臨港經(jīng)濟區(qū)

職位發(fā)布者

聶女士/HR

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