主要職責: 1. 收貨與驗收: o 根據采購訂單、送貨單等憑證,準確接收入庫的原料、輔料、包裝材料、成品藥等。 o 進行外觀初步檢查:核對品名、規(guī)格、批號、數量、生產日期、有效期、供應商信息等是否與單據一致。 o 檢查外包裝是否完好無損、無污染、無受潮、標簽清晰。 o 核對供應商提供的隨貨同行單(COA) 等質量文件。 o 對需要溫濕度控制的物料,立即檢查運輸條件(如溫度記錄儀數據) 是否符合要求。 o 及時、準確地將接收信息錄入倉庫管理系統(tǒng)(用友)或手工臺賬。 o 將物料放置在指定待驗區(qū),并清晰標識“待驗”狀態(tài),通知QA取樣或進行質量放行。 2. 存儲與管理: o 分類分區(qū)存放: 嚴格按照物料屬性(原料、輔料、包材、成品)、狀態(tài)(待驗、合格、不合格、退貨、召回)、儲存條件(常溫、陰涼、冷藏、冷凍、避光)、特殊管理要求(如***品、***、易制毒化學品需雙人雙鎖管理)進行分區(qū)、分庫、分垛存放。確保不同批號有效區(qū)分。 o 標識管理: 確保所有貨位、物料、狀態(tài)均有清晰、準確、完整的標識(品名、規(guī)格、批號、數量、狀態(tài)、有效期等)。 o 溫濕度監(jiān)控與記錄: 定期(通常每日至少兩次)檢查并記錄庫房溫濕度計讀數。 確保庫房溫濕度嚴格控制在規(guī)定范圍內(如陰涼庫≤20℃,常溫庫10-30℃,冷庫2-8℃,零下17-23℃等)。 發(fā)現溫濕度異常超出范圍時,立即采取糾正措施(如啟動備用設備、轉移物料)并及時報告主管和QA。 維護溫濕度監(jiān)控設備,確保其校準有效、運行正常。 o “五防”管理: 嚴格執(zhí)行防蟲、防鼠、防潮、防霉、防污染措施,定期檢查設施有效性并記錄。 o 先進先出/先產先出、近效期先出: 嚴格執(zhí)行物料和成品的“先進先出”、“先產先出”原則。 對近效期(通常指距離有效期≤6個月或按公司規(guī)定)物料/成品進行重點管理,優(yōu)先發(fā)放,并定期向主管和計劃部門報告近效期庫存情況。 o 堆碼管理: 按要求進行合理堆碼,保持貨垛穩(wěn)固、整齊,留有適當間距(墻距、頂距、燈距、垛距),便于通風、檢查和操作,防止壓壞或混淆。 o 特殊管理物料: 對毒、麻、精、放、易制毒等特殊管理藥品,嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司制度,實行雙人雙鎖、專庫/專柜儲存、專用賬冊登記、專人管理。 3. 發(fā)貨與復核: o 根據審核批準的領料單、發(fā)貨單(或銷售出庫單)進行備貨、揀選。 o 雙人復核: 嚴格執(zhí)行發(fā)貨雙人復核制度(一人揀貨,另一人復核),確保發(fā)出的物料/成品品名、規(guī)格、批號、數量、收貨單位等信息100%準確無誤。 o 狀態(tài)確認: 確保發(fā)出的物料/成品均為QA放行的“合格”狀態(tài)。 o 包裝與防護: 按要求進行適當包裝,特別是對溫度敏感的產品,確保使用合格的保溫箱/冷藏車等,并按規(guī)定放置溫度監(jiān)控設備或冰排。 o 記錄與交接: 準確、及時地在用友系統(tǒng)或臺賬中完成出庫記錄,與領料人/運輸人員辦理清晰交接手續(xù),雙方簽字確認。 4. 庫存管理: o 定期盤點: 按要求進行日清點、周抽查、月盤點、季度盤點和年度全面盤點,確保賬(系統(tǒng))、卡(貨位卡)、物(實物)一致。及時查找并報告差異原因。 o 動態(tài)維護: 實時、準確地在用友系統(tǒng)或WMS或手工臺賬中記錄所有物料的入庫、出庫、轉移、狀態(tài)變更(如合格、不合格、銷毀)等信息。 o 庫存控制: 協(xié)助主管監(jiān)控庫存水平,對呆滯、過期、不合格品進行標識、隔離并及時報告。 5. 不合格品、退貨品、召回品管理: o 對檢驗不合格、客戶退貨、召回的產品,立即移至指定的不合格品區(qū)/退貨區(qū)/召回區(qū),清晰標識并隔離存放。 o 嚴格按照公司流程和QA指令進行處理(如銷毀、返工等),并做好詳細記錄。 6. 清潔衛(wèi)生與安全管理: o 負責所轄庫區(qū)的日常清潔衛(wèi)生工作,保持庫內環(huán)境整潔、無雜物、無積水積塵,符合GMP衛(wèi)生要求。 o 正確使用和維護倉儲設備(如叉車、托盤、貨架、溫控設備),定期檢查安全狀況。 o 嚴格遵守公司安全規(guī)章制度,正確佩戴勞保用品,預防火災、盜竊、工傷等事故。 o 熟悉消防器材位置和使用方法,參與消防演習。 7. 記錄與文件管理: o 準確、及時、完整、清晰地填寫所有與倉儲操作相關的記錄(如溫濕度記錄、貨位卡、入庫單、出庫單、盤點表、清潔記錄、設備點檢記錄等),不得隨意涂改。如需修改,按規(guī)定劃改并簽名、注明日期。 o 按規(guī)定期限妥善保存所有原始記錄和憑證,確??勺匪菪裕ㄍǔR蟊4嬷了幤酚行诤笠荒?,但不得少于三年或按法規(guī)/公司規(guī)定)。 o 配合QA、審計(內審、外審)提供所需文件和記錄。 8. 溝通協(xié)調: o 與采購、生產、質量(QA/QC)、銷售、物流運輸等部門保持良好溝通,確保信息傳遞及時準確。 o 及時向上級主管報告工作中的異常情況(如數量差異、質量問題、安全隱患、設備故障等)。 9. 持續(xù)改進: o 參與倉庫流程優(yōu)化、5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))等活動。 o 提出改進倉儲效率和管理的合理化建議。 任職要求: 教育背景:大專以上學歷,物流、醫(yī)藥、生物、化工相關專業(yè)優(yōu)先。 經驗:有倉庫管理工作經驗,有制藥、醫(yī)療器械或相關行業(yè)GMP倉庫經驗者優(yōu)先。 知識技能: o 核心: 深刻理解并嚴格遵守GMP及相關藥品管理法規(guī)要求。 o 熟悉倉庫管理流程(收貨、存儲、發(fā)貨、盤點)。 o 熟練操作倉庫管理系統(tǒng)(用友/WMS)和辦公軟件(如Excel)。 o 了解藥品/物料特性、儲存條件(溫濕度)要求和特殊管理要求。 o 掌握“五防”、先進先出、狀態(tài)標識等管理要點。 o 具備基本的財務/賬務知識(庫存賬目)。 能力素質: o 高度責任心、細心、嚴謹、誠信可靠。(對藥品安全至關重要) o 良好的執(zhí)行力和紀律性。 o 較強的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。 o 能吃苦耐勞,適應倉庫工作環(huán)境(可能涉及低溫庫)。 o 具備基礎的問題發(fā)現與解決能力。 o 安全意識強。 證書要求(按需): 叉車操作證、、藥品倉儲管理員相關培訓證書(如安全員證)等。