崗位概述:
總經(jīng)辦主任作為公司高層管理的核心支持與協(xié)調(diào)者,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌總經(jīng)辦日常運(yùn)作,確保公司決策層指令的高效傳達(dá)與執(zhí)行,協(xié)調(diào)跨部門(mén)溝通,優(yōu)化行政管理流程,保障公司運(yùn)營(yíng)順暢,同時(shí)參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃與重要決策支持,維護(hù)公司形象與利益。
崗位職責(zé):
一、戰(zhàn)略規(guī)劃與決策支持
1、參與公司高層會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況。
2、收集、分析行業(yè)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,為管理層提供決策支持。
3、協(xié)助制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,監(jiān)督實(shí)施進(jìn)度。
二、行政管理
1、統(tǒng)籌總經(jīng)辦日常行政事務(wù),包括文件管理、會(huì)議安排、來(lái)訪接待等。
2、制定并優(yōu)化行政管理制度與流程,提升行政管理效率。
3、管理辦公用品采購(gòu)、分發(fā)及固定資產(chǎn)維護(hù),控制行政成本。
三、跨部門(mén)協(xié)調(diào)與溝通
1、作為公司內(nèi)部溝通橋梁,協(xié)調(diào)各部門(mén)間工作,解決跨部門(mén)協(xié)作問(wèn)題。
2、組織跨部門(mén)會(huì)議,促進(jìn)信息共享與協(xié)同工作。
3、跟進(jìn)重要項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
四、人力資源管理輔助
1、協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作。
2、參與制定員工激勵(lì)政策,提升員工滿意度與忠誠(chéng)度。
3、處理員工關(guān)系問(wèn)題,維護(hù)良好的工作氛圍。
五、公共關(guān)系與危機(jī)管理
1、維護(hù)公司對(duì)外公共關(guān)系,建立并拓展合作伙伴網(wǎng)絡(luò)。
2、處理公司危機(jī)事件,制定應(yīng)急預(yù)案,減輕負(fù)面影響。
3、代表公司出席重要活動(dòng),提升公司品牌形象。
六、法律合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理
1、監(jiān)督公司運(yùn)營(yíng)合規(guī)性,確保遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2、參與合同審查,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
七、項(xiàng)目申報(bào)管理
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):5年以上行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
3、專業(yè)技能:
精通辦公軟件操作,具備良好的公文寫(xiě)作能力。
熟悉行政管理流程,具備出色的組織協(xié)調(diào)能力。
了解人力資源管理、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí)。
4、個(gè)人素質(zhì):
具備良好的職業(yè)道德,責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng)。
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,能夠承受較大工作壓力。
良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力。
5、其他要求:
有大型企業(yè)或上市公司總經(jīng)辦工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
持有相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)(如人力資源管理師、行政管理師等)者優(yōu)先。