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400-885-9898
更新于 5月6日
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舉報(bào)

檔案管理專員

8000-12000元
  • 鹽城大豐區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)
項(xiàng)目建設(shè)期主要負(fù)責(zé)： 1.文檔管理：負(fù)責(zé)建立和維護(hù)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，包括文件分類、命名規(guī)范、存儲和檢索方法等，確保項(xiàng)目文檔的有效管理。
2.文檔審查：負(fù)責(zé)對項(xiàng)目文檔進(jìn)行審查，檢查文檔的格式、準(zhǔn)確性、一致性和合規(guī)性，確保文檔符合組織的標(biāo)準(zhǔn)和指南。
3.文檔發(fā)布：負(fù)責(zé)文檔的簽發(fā)和發(fā)布，確保文檔按照適當(dāng)?shù)牧鞒毯统绦蜻M(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布，確保文檔的正確性和及時(shí)性。
4.文檔存檔：負(fù)責(zé)對項(xiàng)目文檔進(jìn)行存檔，建立文檔歸檔系統(tǒng)，確保文檔的安全性和可追溯性，以便于查找和審計(jì)。
5.文檔更新：負(fù)責(zé)跟蹤和管理項(xiàng)目文檔的更新和修訂，及時(shí)更新過期或無效的文檔，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)始終使用最新的和準(zhǔn)確的文檔。
6.文檔保密：負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目文檔的保密性，根據(jù)需要設(shè)定文檔的訪問權(quán)限和控制措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。
7.文檔培訓(xùn)：向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助他們理解和遵守項(xiàng)目文檔管理流程和規(guī)定，提高項(xiàng)目文檔管理的效率和質(zhì)量。
8.文檔質(zhì)量控制：負(fù)責(zé)檢查和確保項(xiàng)目文檔的質(zhì)量，包括文檔的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性和一致性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正文檔錯(cuò)誤和問題。
9.文檔審計(jì)：參與項(xiàng)目文檔審計(jì)，配合內(nèi)外部審計(jì)人員進(jìn)行文檔相關(guān)事項(xiàng)的調(diào)查和審核，確保項(xiàng)目文檔符合組織和合同要求。
10.與利益相關(guān)方協(xié)調(diào)：與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶、供應(yīng)商及其他利益相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解答他們對項(xiàng)目文檔管理的問題和需求。
11.定期對公司各部門資產(chǎn)賬目進(jìn)行檢查核對，及時(shí)處理相關(guān)問題，做到賬實(shí)相符
12.協(xié)助財(cái)務(wù)部做好資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求：
1. 教育水平：本科及以上學(xué)歷
2. 專業(yè)要求：檔案管理相關(guān)專業(yè)，有數(shù)字化、信息化管理能力；
3. 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上項(xiàng)目文檔管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉個(gè)流程規(guī)章；有良好的安全保密能力及學(xué)習(xí)溝通能力
4. 其 他：熟練運(yùn)用辦公軟件，化工行業(yè)項(xiàng)目建設(shè)前期文檔管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

工作地點(diǎn)

鹽城大豐區(qū)悅達(dá)汽車(大豐)科創(chuàng)園-西門