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一、組織績(jī)效輔助管理
1. 協(xié)助執(zhí)行企業(yè)組織績(jī)效管理制度，按要求收集各部門績(jī)效數(shù)據(jù)（如KPI完成情況、專項(xiàng)任務(wù)進(jìn)度等），確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、按時(shí)提交。
2. 負(fù)責(zé)績(jī)效數(shù)據(jù)的初步整理與核對(duì)，制作基礎(chǔ)績(jī)效報(bào)表，協(xié)助上級(jí)完成績(jī)效分析報(bào)告的素材匯總工作。
3. 跟蹤各部門績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度，定期收集進(jìn)展反饋，及時(shí)向上級(jí)同步計(jì)劃落地中的問題。
4. 協(xié)助開展績(jī)效相關(guān)培訓(xùn)與宣貫工作，整理分發(fā)績(jī)效資料，解答各部門在數(shù)據(jù)提報(bào)、指標(biāo)理解等方面的基礎(chǔ)疑問。
二、組織診斷配合執(zhí)行
1. 協(xié)助上級(jí)開展組織診斷調(diào)研，負(fù)責(zé)問卷發(fā)放回收、訪談?dòng)涗浾?、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事務(wù)性工作。
2. 整理診斷過程中收集的信息與問題，按要求分類歸檔，形成診斷基礎(chǔ)臺(tái)賬，為診斷報(bào)告撰寫提供支持。
3. 跟蹤診斷整改事項(xiàng)的落實(shí)情況，定期向責(zé)任部門收集整改進(jìn)展，更新整改臺(tái)賬并同步上級(jí)。
4. 負(fù)責(zé)組織診斷檔案的日常維護(hù)，包括資料歸檔、版本更新、借閱管理等，確保檔案完整性。
三、會(huì)議督辦日常執(zhí)行
1. 協(xié)助組織公司級(jí)及部門級(jí)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、參會(huì)人員簽到、會(huì)議材料分發(fā)等籌備工作。
2. 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄與初步整理，按規(guī)范格式提煉會(huì)議決議、任務(wù)分工及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，經(jīng)審核后及時(shí)發(fā)布。
3. 建立會(huì)議任務(wù)督辦臺(tái)賬，每日/每周跟蹤任務(wù)進(jìn)展，通過電話、郵件等方式提醒責(zé)任人按時(shí)完成，對(duì)延期任務(wù)及時(shí)上報(bào)。
4. 定期匯總會(huì)議督辦情況，制作進(jìn)度報(bào)表，協(xié)助上級(jí)開展督辦結(jié)果復(fù)盤，整理典型問題案例。
四、流程效率基礎(chǔ)管理
1. 協(xié)助梳理公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程及管理流程，繪制基礎(chǔ)流程圖，更新流程臺(tái)賬，確保流程節(jié)點(diǎn)與責(zé)任崗位準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)。
2. 按要求收集流程運(yùn)行數(shù)據(jù)（如審批時(shí)長、節(jié)點(diǎn)完成率等），整理成基礎(chǔ)分析表格，反饋流程運(yùn)行中的常見問題。
3. 參與流程優(yōu)化討論，記錄各部門提出的流程改進(jìn)建議，協(xié)助上級(jí)整理優(yōu)化方案的執(zhí)行步驟。
4. 協(xié)助跟蹤流程優(yōu)化措施的落地效果，收集員工對(duì)流程調(diào)整的反饋意見，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)執(zhí)行情況。
五、計(jì)劃節(jié)點(diǎn)跟蹤落實(shí)
1. 協(xié)助上級(jí)將公司重點(diǎn)工作任務(wù)分解為具體節(jié)點(diǎn)目標(biāo)，錄入計(jì)劃管理臺(tái)賬，明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時(shí)限。
2. 每日/每周跟蹤計(jì)劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)度，收集各部門執(zhí)行反饋，在臺(tái)賬中及時(shí)更新進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，對(duì)臨近節(jié)點(diǎn)或滯后節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警提醒。
3. 負(fù)責(zé)匯總計(jì)劃節(jié)點(diǎn)執(zhí)行情況，制作周/月進(jìn)度報(bào)表，梳理未完成節(jié)點(diǎn)的原因，為上級(jí)調(diào)整計(jì)劃提供基礎(chǔ)信息。
4. 協(xié)助規(guī)范計(jì)劃管理基礎(chǔ)工作，包括臺(tái)賬更新、資料歸檔、數(shù)據(jù)核對(duì)等，確保計(jì)劃跟蹤的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。