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更新于 5月13日

行政主管/高級行政專員

6000-8000元
  • 重慶沙坪壩區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理企業(yè)文化
行政主管崗位職責(zé)
一、職責(zé)描述
    1.行政接待:負(fù)責(zé)公司重要訪客的接待工作,包括接待流程安排、接待環(huán)境布置,展現(xiàn)公司良好形象。需獨立負(fù)責(zé)重要來賓接送(自駕車)
    2.會議事務(wù):組織、籌備各類會議,會前確定會議主題、時間、地點,準(zhǔn)備會議資料;會中做好會議記錄;會后跟進會議決議的執(zhí)行情況。需獨立負(fù)責(zé)會務(wù)(獨立操作,其他工作人員配合)
    3.行政采購:根據(jù)公司需求,制定行政采購計劃,負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備等物資的采購工作,確保物資及時供應(yīng)且性價比合理。
    4.辦公管理:管理辦公用品的庫存,定期盤點,保障辦公用品的充足供應(yīng);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護與管理,營造舒適的辦公氛圍。
    5.文化宣傳:負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳工作,通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道傳播企業(yè)文化,增強員工的歸屬感與認(rèn)同感。
    6.員工活動:策劃并組織員工活動,如團建、節(jié)日慶祝活動等,豐富員工的業(yè)余生活,提升團隊凝聚力。
    7.公文管理:負(fù)責(zé)公文的起草、審核、發(fā)布與歸檔工作,確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、流轉(zhuǎn)及時。
    8.后勤保障:統(tǒng)籌公司其他后勤工作,如車輛管理、食堂管理等,為公司運營提供有力的后勤支持。
二、任職資格
  1. 具有 3 年以上辦公室行政工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程。
  1. 具備扎實的公文寫作能力,能夠獨立撰寫各類公文。
  1. 性格外向,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
  1. 大專以上學(xué)歷,年齡 40 歲以下。開車上下班,有駕照優(yōu)先。

工作地點

重慶沙坪壩區(qū)黃金灣·智谷B4西科院215

職位發(fā)布者

胡女士/行政專員

昨日活躍
立即溝通
公司Logo西部(重慶)地質(zhì)科技創(chuàng)新研究院有限公司
西部(重慶)地質(zhì)科技創(chuàng)新研究院有限公司(簡稱“西科院”)地址位于重慶市沙坪壩區(qū)享通路27號【黃金灣*智谷】B4棟1-2樓 2019年8?,西科院突破現(xiàn)有事業(yè)法?體制,吸納社會資源和資本,以市場化原則組建、運營;引?中國地質(zhì)調(diào)查局直屬科研院所及國內(nèi)外地質(zhì)科技領(lǐng)域的?新技術(shù),經(jīng)西科院平臺進?步研發(fā)和孵化,實現(xiàn)政、產(chǎn)、學(xué)、研、?“五位?體”運營模式。西科院核?技術(shù)?才由地質(zhì)學(xué)、?壤學(xué)、環(huán)境科學(xué)、礦業(yè)、?物?程、化學(xué)化?、冶??程等相關(guān)專業(yè)構(gòu)成,共65?。其中博?10?,碩?20?,學(xué)?35?;正?職稱12?,副?職稱20?。獲得全國?新技術(shù)企業(yè)、重慶市新型研發(fā)機構(gòu)、重慶市專精特新企業(yè)、重慶產(chǎn)學(xué)研合作試點企業(yè)、重慶英才計劃創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)?范團隊等多項榮譽。西科院圍繞?宗礦?固體廢棄物利?布局的循環(huán)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)和圍繞?壤安全利?布局的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)。完成多個礦??態(tài)環(huán)境修復(fù)、?標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)?建設(shè)等重??程項?。獲國家發(fā)明專利、實?新型專利19項。擁有環(huán)境?程設(shè)計(污染修復(fù)?程)專項?級、環(huán)境污染治理服務(wù)能?評價甲級、農(nóng)??程建設(shè)勘測設(shè)計?級等資質(zhì)。廣闊舞臺大有作為,歡迎各位精英加入!
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