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更新于 12月10日
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舉報

展會/行政專員

8000-12000元
  • 東莞
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務(wù)策劃行政，英語電子/半導(dǎo)體/集成電路
崗位職責(zé)
1.差旅與接待事務(wù)
- 負(fù)責(zé)差旅人員的行程安排與交通、住宿、餐飲等預(yù)訂工作，確保差旅順利高效；
- 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，負(fù)責(zé)禮品定制、采買及分發(fā)，保證品質(zhì)與成本控制。
2.會議管理
- 負(fù)責(zé)公司固定會議的日程安排、會議室預(yù)訂、會務(wù)支持及會議記錄，確保會議順利召開。
3 費用與報銷管理
- 每月初行政費用的對賬簽字；
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理及協(xié)助相關(guān)同事進(jìn)行費用報銷，確保手續(xù)合規(guī)、流程完整；
- 跟進(jìn)各類行政相關(guān)費用的預(yù)算、申請與管控，定期進(jìn)行費用分析與匯總及優(yōu)化。
4.業(yè)務(wù)賬號與系統(tǒng)管理
- 負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)賬號的開通、維護(hù)與權(quán)限管理，保障信息安全與高效使用。
5.行政事務(wù)對接與供應(yīng)商管理
- 作為行政對接人，協(xié)調(diào)并落實電腦租賃、貨拉拉月結(jié)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等外部合作事項；
- 負(fù)責(zé)行政供應(yīng)商的溝通、費用申請與執(zhí)行監(jiān)督，確保資源合理利用。
6.綜合事務(wù)協(xié)調(diào)
- 協(xié)助處理公司日常綜合事務(wù)，跨部門協(xié)調(diào)溝通，推動工作高效落地；
- 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求
1.學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，會展、市場營銷、廣告學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有一定英語基礎(chǔ)。
2.工作經(jīng)驗：1–3 年行政統(tǒng)籌經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：熟練使用辦公軟件，能英語溝通加分，
4.綜合素質(zhì)：溝通協(xié)調(diào)能力強，具備良好應(yīng)變與執(zhí)行力；責(zé)任心強，能在壓力下保持高效工 作。

工作地點

東莞臺德科技園

職位發(fā)布者

楊秀婷/人事經(jīng)理

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