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一、規(guī)劃與制度 1、參與制定公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃，依據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)，規(guī)劃行政工作方向和重點。 2、負(fù)責(zé)制定和完善行政管理制度，涵蓋行政辦公流程、文檔管理、印章使用、辦公用品采購與管理等一系列制度，確保行政工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 二、組織協(xié)調(diào)與資源管理 1、組織協(xié)調(diào)公司的重大活動，包括但不限于年會、重要商務(wù)接待、大型會議等，確保活動順利進(jìn)行。 2、統(tǒng)籌管理公司的辦公資源，包括辦公場地的合理規(guī)劃與利用、辦公設(shè)備的采購與維護(hù)、車輛的調(diào)度與管理等，提高資源使用效率，降低運營成本。 3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，促進(jìn)信息流通和工作協(xié)同，解決部門間的矛盾和問題，保障公司整體運營的順暢。 三、人事協(xié)助 1、協(xié)助人力資源部門開展工作，參與公司人力資源規(guī)劃，從行政角度提出人員需求建議。 2、協(xié)助招聘工作，參與關(guān)鍵崗位的面試篩選，尤其注重行政、綜合管理類人才的選拔。 3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動，從行政支持方面保障培訓(xùn)工作的順利開展，如安排培訓(xùn)場地、設(shè)備等。 四、員工關(guān)系維護(hù) 1、關(guān)注員工工作環(huán)境和氛圍，采取措施提升員工滿意度，如改善辦公環(huán)境條件等。 2、協(xié)助處理員工糾紛和問題，從公司政策和行政協(xié)調(diào)角度，促進(jìn)問題的妥善解決，維護(hù)良好的員工關(guān)系。 五、政府與公共關(guān)系 1、建立和維護(hù)與政府相關(guān)部門的良好關(guān)系，及時了解政策法規(guī)變化對公司的影響，為公司爭取有利的政策支持。 2、代表公司參與政府組織的相關(guān)活動和會議，展現(xiàn)公司形象，提升公司在政府層面的影響力。 3、處理公司的公共關(guān)系事務(wù)，包括應(yīng)對媒體、社會輿論等，維護(hù)公司的良好聲譽(yù)。 六、合作伙伴關(guān)系 1、負(fù)責(zé)與公司外部合作伙伴的溝通與協(xié)調(diào)，包括供應(yīng)商、合作企業(yè)等，建立穩(wěn)定、互利的合作關(guān)系。 2、參與合作伙伴的選擇與評估，在合作協(xié)議的談判、簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)揮積極作用，保障公司利益。 七、決策支持 1、為公司高層決策提供行政相關(guān)的信息和建議，包括行政成本分析、資源配置方案等。 2、參與公司重要決策會議，從行政視角對決策事項進(jìn)行分析和評估。 執(zhí)行監(jiān)督。 3、監(jiān)督行政部門各項工作的執(zhí)行情況，確保行政工作按計劃、按制度完成。 對公司重大決策在行政執(zhí)行層面進(jìn)行跟蹤，及時反饋執(zhí)行過程中的問題和情況，保障決策的有效落實。