1.人事基礎(chǔ)事務管理:?負責人事檔案的建立與維護,包括員工個人信息、勞動合同、學歷證明等資料的收集、整理、歸檔和更新,確保檔案完整、準確、安全;承擔社保及公積金的申報辦理工作,按時為員工辦理社保增減員、公積金繳存、轉(zhuǎn)移、提取等手續(xù),及時處理相關(guān)問題;負責考勤與加班數(shù)據(jù)的統(tǒng)計核算,核對員工出勤情況,整理加班記錄,為薪酬核算提供準確依據(jù);負責人事制度及相關(guān)通知的擬定與發(fā)布,確保制度和通知內(nèi)容清晰、規(guī)范,并及時傳達至全體員工。 2.入轉(zhuǎn)調(diào)離全流程管理:統(tǒng)籌員工入職手續(xù)辦理,包括入職資料收集、勞動合同簽訂、入職引導等,幫助新員工快速融入企業(yè);負責試用期轉(zhuǎn)正評估與審批工作,組織相關(guān)部門對試用期員工進行考核,跟進轉(zhuǎn)正審批流程,及時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);?辦理員工離職手續(xù),包括離職面談、工作交接確認、社保公積金停繳等,確保離職流程規(guī)范有序;跟進內(nèi)部崗位調(diào)動的流程,協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理調(diào)動手續(xù),更新員工信息。
3.招聘體系管理?根據(jù)公司發(fā)展需求,制定年度及月度招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等;負責招聘渠道的拓展、維護與優(yōu)化,包括線上招聘平臺、線下招聘會等,提高招聘效率和質(zhì)量;執(zhí)行招聘崗位信息發(fā)布、簡歷篩選、面試組織與安排等工作,確保招聘流程順暢進行;開展招聘數(shù)據(jù)匯總與分析,統(tǒng)計招聘完成率、招聘周期等指標,為優(yōu)化招聘策略提供依據(jù),提升招聘效能。
4.薪酬核算管理:負責全公司考勤數(shù)據(jù)的收集、核對與整理,確??记跀?shù)據(jù)準確無誤;專項承擔制造部員工工資的核算與復核,嚴格按照薪酬制度和考勤情況計算工資,確保工資按時、準確發(fā)放。
5.員工關(guān)系管理:搭建并維護和諧穩(wěn)定的員工關(guān)系,主動與員工溝通交流,了解員工需求和想法;策劃并組織員工關(guān)懷活動及團隊建設(shè)活動,增強員工的歸屬感和凝聚力;協(xié)助處理勞動爭議與糾紛,遵循法律法規(guī)和公司制度,積極協(xié)調(diào)解決問題,降低用工風險;負責公司規(guī)章制度的宣傳解讀、執(zhí)行監(jiān)督與落地推動,確保員工了解并遵守規(guī)章制度;組織開展員工滿意度調(diào)研,收集員工意見和建議,分析調(diào)研結(jié)果,跟進改進措施的落實,持續(xù)提升員工滿意度。
6.培訓管理。結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、各部門培訓需求以及員工個人發(fā)展需要,制定內(nèi)外部培訓計劃,明確培訓目標、內(nèi)容、方式、時間、參與人員等;按照培訓計劃組織實施內(nèi)外部培訓活動,包括聯(lián)系培訓講師、安排培訓場地、準備培訓資料、通知參訓人員等,確保培訓順利開展;負責與參加外部培訓及特定內(nèi)部培訓的員工簽定培訓協(xié)議,明確雙方權(quán)利與義務,保障公司培訓投入的有效性;進行培訓費用的核算與管理,包括預算編制、費用報銷審核等,確保培訓費用合理使用,符合公司財務規(guī)定;收集培訓反饋信息,評估培訓效果,總結(jié)培訓經(jīng)驗,為后續(xù)培訓計劃的優(yōu)化提供參考。?