崗位描述:
1.負(fù)責(zé)公司各類公文的起草、校對(duì)、印發(fā),確保行文規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)籌備內(nèi)部會(huì)議,包括擬定議程、準(zhǔn)備材料、記錄會(huì)議內(nèi)容,會(huì)后及時(shí)整理并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,同時(shí)負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議的落實(shí)情況,確保各項(xiàng)部署有效推進(jìn);
3.負(fù)責(zé)建立并完善公司檔案管理體系,包括檔案的分類、歸檔及保管等環(huán)節(jié);嚴(yán)格保障檔案安全,確保其可追溯、可查詢;按規(guī)定規(guī)范處理過期或作廢文檔,嚴(yán)防信息泄露風(fēng)險(xiǎn);
4.協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),保障辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn)高效有序。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,新聞學(xué)、漢語言文學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練掌握公文寫作技能、熟練操作各類辦公軟件,文字功底扎實(shí);
3.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,保密意識(shí)強(qiáng),有責(zé)任心,能夠高效對(duì)接內(nèi)外部相關(guān)事宜,靈活處理協(xié)作過程中的各類問題,且具備良好的應(yīng)變能力,確保各項(xiàng)工作順暢推進(jìn);
4.遵守國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度,具備較高的政治覺悟;
5.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓承壓能力強(qiáng),能適 應(yīng)較快的工作節(jié)奏;
6.具有政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)3-5年工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。