崗位職責:
1. 負責員工考勤統(tǒng)計、用餐統(tǒng)計和部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集與匯總。
2. 負責公司印章的刻制、發(fā)放、使用、銷毀等工作,同時負責公司公章、合同章及部門印章的保管和使用。
3. 負責公司行政文件、日常通知的起草、發(fā)放和保管。
4. 參與日常員工活動及團建的組織、策劃及實施,并協(xié)助行政經(jīng)理組織策劃公司大型活動,如年會、周年慶等。
5. 負責公司資質(zhì)證照的管理,營業(yè)執(zhí)照的辦理/變更/注銷,公司年報的上報等。
6. 負責公司各節(jié)日、節(jié)氣及重大紀念日的宣傳文稿制作及發(fā)布,包括對接廣告公司,制作公司相關(guān)宣傳畫冊、標識等圖文工作。
7. 負責編制年度培訓計劃,并將其分解為可執(zhí)行的月度或季度計劃,確保培訓活動能夠有序進行,負責公司級培訓計劃的組織,監(jiān)督部門級培訓計劃的實施,對公司培訓工作進行監(jiān)督和考核。
8. 負責對公司各部門培訓效果進行跟蹤和評估,建立員工培訓檔案。
9. 負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
崗位任職要求:
1、專科及以上學歷;
2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、 3年以上小中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗;
4、熟悉并掌握(WORD\EXCEL\PPT)等辦公軟件,具備良好的文字功底及溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。