一、 崗位概述
本崗位是公司與客戶之間的重要橋梁,負責處理產(chǎn)品售后的各類咨詢、問題和投訴。通過專業(yè)、耐心、高效的服務(wù),解決客戶問題,提升客戶滿意度和忠誠度,維護公司品牌形象,并收集反饋以推動產(chǎn)品與服務(wù)的持續(xù)改進。
二、 崗位職責
1. 核心客戶服務(wù)
- 負責通過電話、在線聊天、電子郵件等渠道,及時、準確地響應(yīng)客戶的售后咨詢。
- 處理關(guān)于產(chǎn)品使用、故障排查、訂單狀態(tài)、物流跟蹤、退換貨政策等各類問題。
- 對客戶反饋的產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)問題進行詳細記錄、初步判斷與分類。
2. 投訴與糾紛處理
- 有效處理客戶投訴,安撫客戶情緒,依據(jù)公司政策提供合理的解決方案。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,跟進復雜問題的處理進度,并及時向客戶反饋,確保問題閉環(huán)。
- 識別潛在的重大投訴或危機,并按規(guī)定及時上報。
3. 退換貨與維修管理
- 按照公司流程,受理并審核客戶的退換貨、維修申請。
- 指導客戶完成相關(guān)操作,并協(xié)調(diào)倉庫、物流、技術(shù)等部門完成后續(xù)處理。
- 跟蹤退換貨及維修進度,確保流程順暢、客戶知情。
4. 信息記錄與反饋
- 在客服系統(tǒng)中清晰、完整、準確地記錄每一例客戶交互信息。
- 定期整理和分析客戶常見問題、投訴熱點,形成報告并反饋給上級或相關(guān)部門(如產(chǎn)品、研發(fā)、質(zhì)量等)。
- 為產(chǎn)品改進、服務(wù)優(yōu)化和知識庫完善提供一線數(shù)據(jù)和建議。
5. 客戶關(guān)系維護
- 主動進行客戶回訪,了解產(chǎn)品使用情況和客戶滿意度。
- 傳遞公司對客戶的關(guān)懷,提升客戶粘性和復購意愿。