崗位描述:
一、工作職責
1. 投標文件準備
? 收集和整理項目招標文件,仔細研讀其中的招標要求、評標標準、技術規(guī)范、商務條款等關鍵內容,確保對招標項目的全面了解。
? 根據招標文件要求,組織編寫投標文件,包括商務標、技術標和價格標。商務標部分需要詳細填寫公司資質、業(yè)績、信譽等信息;技術標要結合項目特點,闡述公司的技術方案、施工工藝、質量保證措施等;價格標則要進行準確的成本核算和報價編制。
? 收集公司各類資質證書、榮譽證書、業(yè)績證明等文件的復印件,并確保其有效性和完整性。對于一些需要原件的文件,要提前做好準備和保管工作。
2. 項目信息收集與分析
? 關注各類招投標信息平臺,如政府采購網、行業(yè)招標網站等,及時獲取招標項目信息。
? 對潛在投標項目進行初步篩選,分析項目的規(guī)模、預算、風險等因素,結合公司自身實力和業(yè)務范圍,確定是否參與投標。
? 對競爭對手進行調查,了解其優(yōu)勢和劣勢,分析競爭對手可能的投標策略。
3. 投標流程執(zhí)行
? 按照招標文件規(guī)定的流程和時間節(jié)點,完成投標報名、購買招標文件、提交投標保證金等前期工作。
? 在投標截止時間前,將密封完整的投標文件送達指定地點,并辦理好相關的簽收手續(xù)。同時,要確保投標文件的格式、裝訂等符合招標文件要求,避免因形式問題導致投標無效。
? 參加開標會議,記錄開標過程中的關鍵信息,如各投標人的報價、投標文件的密封情況等。在開標后,根據需要對投標文件進行澄清和說明,確保評標委員會對公司的投標文件有準確的理解。
4. 后續(xù)跟進工作
? 在投標結束后,及時收集評標結果,分析中標或未中標的原因。如果中標,要協(xié)助合同簽訂部門與招標方進行合同談判,確保合同條款符合公司利益。如果未中標,要總結經驗教訓,為后續(xù)投標工作提供參考。
? 對投標項目進行歸檔管理,將招標文件、投標文件、往來函件等資料整理歸檔,便于日后查閱和經驗總結。
二、任職要求
1. 教育背景
? 大專及以上學歷,土木工程、工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 知識技能
? 熟悉招投標法律法規(guī),如《中華人民共和國招標投標法》及其實施條例等,能夠準確理解和運用其中的條款。
? 具備良好的文字表達能力,能夠清晰、準確地編寫投標文件,包括商務文案和技術方案描述。同時,要熟練掌握辦公軟件,如Word用于文檔編輯、Excel用于數據處理和報價分析、PowerPoint用于制作技術方案演示文稿等
。? 對所在行業(yè)有一定的了解,包括行業(yè)動態(tài)、技術發(fā)展趨勢、競爭對手情況等。3. 工作經驗
? 要求有3年以上建筑投標經驗。