職位描述
行政管理體系接待事務(wù)后勤管理互聯(lián)網(wǎng)物業(yè)管理計(jì)算機(jī)軟件
——工作職責(zé)——
【行政管理】：負(fù)責(zé)行政條線(xiàn)管理工作，深刻理解行政工作的核心使命與職責(zé)，致力于提升職場(chǎng)同學(xué)的行政服務(wù)滿(mǎn)意度。制定并完善辦公場(chǎng)所的環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，統(tǒng)籌保潔、工程機(jī)電團(tuán)隊(duì)，提升服務(wù)水平，營(yíng)造整潔、舒適、高效的職場(chǎng)環(huán)境。
【活動(dòng)策劃與執(zhí)行】：承擔(dān)各類(lèi)員工活動(dòng)的全流程策劃與組織工作。依據(jù)活動(dòng)目標(biāo)與公司預(yù)算，設(shè)計(jì)活動(dòng)方案，充分調(diào)動(dòng)各方資源，確?；顒?dòng)達(dá)到預(yù)期的參與度與滿(mǎn)意度。
【商務(wù)接待管理】：負(fù)責(zé)商務(wù)接待任務(wù)的策劃與執(zhí)行，了解接待規(guī)格與禮儀規(guī)范，執(zhí)行行政側(cè)接待工作。
【采購(gòu)與庫(kù)存管控】：主導(dǎo)行政采購(gòu)工作，涵蓋供應(yīng)商的篩選、評(píng)估與管理，以及標(biāo)準(zhǔn)物資庫(kù)的日常運(yùn)營(yíng)。
【庫(kù)房規(guī)范化管理】：建立健全庫(kù)房的出入庫(kù)管理制度、物品分類(lèi)管理體系以及 規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)，確保庫(kù)房管理的合規(guī)性與有序性。
【投訴處理與改進(jìn)】：負(fù)責(zé)處理客戶(hù)的各類(lèi)投訴事件，秉持積極、負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)訴求，深入分析投訴產(chǎn)生的根本原因，制定針對(duì)性的解決方案，及時(shí)、有效地解決客戶(hù)問(wèn)題，并對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤與反饋。
【應(yīng)急事件處置】：制定完善的應(yīng)急事件處理預(yù)案，具備快速響應(yīng)和靈活應(yīng)變的能力。在緊急事件發(fā)生時(shí)，能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，合理安排應(yīng)急處置工作任務(wù)，確保將事件對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響降至最低。
——任職要求——
具有豐富的行政全盤(pán)工作經(jīng)驗(yàn)，有互聯(lián)網(wǎng)或物業(yè)公司從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。熟悉行政工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與流程，具備獨(dú)立負(fù)責(zé)大型行政項(xiàng)目的能力。
工作地點(diǎn)
大同平城區(qū)萬(wàn)城中心
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職位發(fā)布者
劉女士/HRBP
三日內(nèi)活躍立即溝通
嘉信立恒設(shè)施管理(上海)有限公司公司簡(jiǎn)介 About嘉信立恒嘉信立恒集團(tuán)成立于2020年，由中信資本投資，業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)32個(gè)省市區(qū)，旗下品牌包含杜斯曼、安銳盟、斯卡伊，道威、朗杰、安遠(yuǎn)等優(yōu)質(zhì)綜合設(shè)施管理品牌。我們的服務(wù) Our Service集合集團(tuán)旗下眾品牌優(yōu)勢(shì)，我們?nèi)Υ蛟熘袊?guó)領(lǐng)先的零碳IFM服務(wù)，幫助客戶(hù)應(yīng)對(duì)包括：碳中和解決方案、環(huán)境管理、智能安防、科技運(yùn)維、數(shù)字化管理等方面的調(diào)整，通過(guò)科技賦能、持續(xù)創(chuàng)新，助力客戶(hù)打造理想工作空間、提升資產(chǎn)價(jià)值，支持企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。我們通過(guò)提供綜合服務(wù)管理、綠色能源管理、及員工健康解決方案，致力提升員工綠色舒適的工作空間，體現(xiàn)嘉信立恒專(zhuān)業(yè)綜合設(shè)施管理服務(wù)價(jià)值：-助力碳中和計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)綠色零碳轉(zhuǎn)型-成本高效的建筑資產(chǎn)優(yōu)化和維護(hù)-更有吸引力的工作環(huán)境營(yíng)造-優(yōu)化設(shè)施可靠性，能效和可持續(xù)-持續(xù)創(chuàng)新的先進(jìn)智慧化管理-風(fēng)險(xiǎn)管理、治理與業(yè)務(wù)連接管理我們的使命 Our Mission服務(wù)，讓我們共同美好！ Better Service，Better Life!我們的愿景 Our Vission以熱愛(ài)的態(tài)度，專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，創(chuàng)新的精神，成為IFM行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。 We are a leading company in IFM industry by delivering professional service with enthusiasm and promoting technology innovation.
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