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崗位職責：
1.全面負責部門日常行政事務的高效處理與流程優(yōu)化，確保部門內部運轉順暢、高效。
2.規(guī)范管理部門所有文件、合同、資料的歸檔、保管、更新、借閱與保密工作，保障信息的準確性、安全性與可追溯性。
3.負責內部會議的全流程管理，包括會議通知、議程制定、場地協(xié)調、會議記錄撰寫分發(fā)及決議事項的跟進落實。
4.高效協(xié)調處理部門內部及跨部門的事務協(xié)作與信息傳遞。
5.負責相關合同、發(fā)票的管理，主導部門行政費用的申請、審核、報銷流程，確保合規(guī)高效。
6.負責日常辦公用品、低值易耗品及宣傳物料等采購需求匯總、供應商比價、訂單執(zhí)行、驗收登記與分發(fā)管理，保障及時供應并有效控制成本。
7.負責相關資質、證件維護工作。
8.做好來賓的接待安排。
任職要求：
1. 大專及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理或相關專業(yè)，有建筑行業(yè)相關工作經驗優(yōu)先；
2. 3年以上行政管理工作經驗；
3. 良好的溝通協(xié)調與人際交往能力，性格外向，形象氣質佳；
4. 熟悉各種辦公軟件及硬件設備。