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一、文件管理
1. 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，確保文件的安全和完整。
2. 起草、編輯和校對(duì)公司內(nèi)部文件，如通知、報(bào)告、備忘錄等。
3. 對(duì)公司文件進(jìn)行定期清理和整理，及時(shí)銷(xiāo)毀過(guò)期文件。
二、會(huì)議及活動(dòng)組織
1. 負(fù)責(zé)安排公司內(nèi)部會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、發(fā)送會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。
2. 做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3. 組織公司各類活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)等工作。
三、制度建設(shè)
1.協(xié)助建立公司綜合類基礎(chǔ)管理制度。
2.調(diào)研并制定公司年度制度廢改立計(jì)劃。
3.更新制度匯編。
四、招標(biāo)文件編制
1.整理收集招標(biāo)文件所需基礎(chǔ)資料。
2.協(xié)助經(jīng)理編制招標(biāo)文件。
五、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)
1.定期更新合同、車(chē)輛證件、保險(xiǎn)、文件等相關(guān)資料臺(tái)賬。
2.根據(jù)工作需要建立各類工作臺(tái)賬。
六、企業(yè)宣傳
1.定期進(jìn)行企業(yè)新聞宣傳
2.協(xié)助設(shè)計(jì)企業(yè)宣傳冊(cè)補(bǔ)充完善企業(yè)介紹等相關(guān)文案、版面。
七、印鑒證照管理
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司印鑒使用、外帶管理
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司證照年檢、使用及外帶管理。