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服務內(nèi)容:
1.公文處理與文稿撰寫:
負責公文的接收、登記、傳閱、催辦、轉(zhuǎn)辦和分發(fā)工作。
協(xié)助起草工作計劃、總結(jié)、報告、通知、函件等各類行政公文，確保文稿格式規(guī)范、內(nèi)容準確、文字精煉。
負責對來文和發(fā)文進行初步審核，檢查格式、文種、審批手續(xù)等是否規(guī)范。
2.會務與活動組織:
承擔內(nèi)部會議和活動的籌備、通知、記錄和服務保障工作。
負責會議室管理，準備會議材料，撰寫會議紀要，并督促會議決議的落實。
3.信息傳達與協(xié)調(diào)聯(lián)絡:
做好上傳下達工作，及時準確地將上級指示和精神傳達至相關(guān)人員，并反饋落實情況。負責與內(nèi)部其他科室、下屬單位及相關(guān)外部部門的日常聯(lián)絡與協(xié)調(diào)工作
4.檔案與信息管理:
負責科室文件資料的收集、整理、立卷、歸檔和保管工作，確保檔案的完整與安全。維護和管理內(nèi)部信息系統(tǒng)，確保信息傳遞的及時性和安全性。
5.日常行政事務:
處理辦公用品的申領(lǐng)、保管和發(fā)放。
管理公章、介紹信的使用，并做好登記。協(xié)助完成接待、信訪等日常工作。
完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務。任職要求:
1、具備一定抗壓能力;
2、工作在經(jīng)開區(qū)管委會;
3、有政府駐場經(jīng)驗優(yōu)先
4、有一定文字功底，能整理一些政府材料;
5、熟練使用 Office等辦公軟件及自動化設備，具備一定的數(shù)據(jù)處理能力;