一、 基本信息
· 崗位名稱:會客廳運營助理/主管
· 匯報對象:會客廳運營經(jīng)理
· 協(xié)作對象:全體一線運營團隊成員
· 核心定位:運營經(jīng)理的“副手”與“延伸”,是團隊中的關(guān)鍵執(zhí)行者、問題解決者和未來的領(lǐng)導(dǎo)者。通過全面參與運營管理各環(huán)節(jié),為成長為獨當(dāng)一面的運營經(jīng)理奠定基礎(chǔ)。
二、 硬性條件(門檻資格)
· 教育背景:
· 必備:統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷。
· 專業(yè)偏好:
· 首選:酒店管理、旅游管理、會展策劃、商務(wù)管理、行政管理。
· 優(yōu)質(zhì)備選:空乘專業(yè)、公共關(guān)系、人力資源管理。
· 工作經(jīng)驗:
· 必備:1-3年在高星級酒店、高端會所、商務(wù)中心或相關(guān)服務(wù)業(yè)的一線運營崗位工作經(jīng)驗。
· 經(jīng)驗亮點:有擔(dān)任過團隊負責(zé)人、培訓(xùn)師或輪崗經(jīng)歷者尤佳。
· 證書資質(zhì)(加分項):
· 辦公軟件高級應(yīng)用證書。
· 基礎(chǔ)急救證書、消防證書。
· 咖啡師、茶藝師等提升服務(wù)品質(zhì)的相關(guān)證書。
三、 軟性技能與能力模型(核心考察點)
1. 卓越的執(zhí)行與學(xué)習(xí)能力
· 核心要求:能迅速理解并執(zhí)行經(jīng)理的指令,對新知識、新技能有極強的消化吸收能力。
· 具體表現(xiàn):能高效完成經(jīng)理交辦的排班、盤點、培訓(xùn)組織等任務(wù),并能在過程中主動思考、提出優(yōu)化建議。
2. 全面的業(yè)務(wù)熟悉度與“頂崗”能力
· 明星員工特質(zhì):愿意并能夠快速學(xué)會前臺接待、會議服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)備操作等各崗位技能。
· 具體表現(xiàn):在員工休假、業(yè)務(wù)高峰等任何崗位空缺時,能隨時補位,確保服務(wù)流程無縫銜接。
3. 基礎(chǔ)的團隊協(xié)調(diào)與溝通能力
· 管理潛質(zhì)初顯:能夠協(xié)助經(jīng)理進行上傳下達,有效協(xié)調(diào)班次內(nèi)團隊成員的工作,化解小范圍沖突。
· 具體表現(xiàn):溝通清晰有耐心,能被團隊成員信任,在協(xié)助排班和考勤管理時能做到公平、公正。
4. 出色的細節(jié)關(guān)注與數(shù)據(jù)敏感度
· 管理基礎(chǔ):對數(shù)字和細節(jié)敏感,能準(zhǔn)確進行物料盤點、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,為經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持。
· 具體表現(xiàn):能通過盤點數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)物料消耗異常,能通過考勤數(shù)據(jù)輔助分析人力配置合理性。
5. 積極主動的服務(wù)意識與主人翁精神
· 內(nèi)在驅(qū)動力:不把自己定位為“被動執(zhí)行者”,能主動發(fā)現(xiàn)運營中的問題(如流程瑕疵、服務(wù)隱患)并主動上報或嘗試解決。
· 具體表現(xiàn):看到客人有潛在需求會主動上前,看到場地凌亂會主動整理,永遠“眼里有活”。
6. 初步的項目管理與多任務(wù)處理能力
· 經(jīng)理預(yù)備役:能在經(jīng)理的指導(dǎo)下,獨立負責(zé)一個小型活動或?qū)m椚蝿?wù)(如一次內(nèi)部培訓(xùn)、一次庫存大清點)的全程跟進。
· 具體表現(xiàn):能同時處理排班、盤點和接待咨詢等多件事務(wù),并合理安排優(yōu)先級。
四、 性格特質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)
· 性格畫像:
· 沉穩(wěn)且主動:心態(tài)踏實,不浮躁,但行動上積極主動,充滿活力。
· 皮實抗壓:能承受一線工作和初期管理工作的雙重壓力,被批評后能快速調(diào)整,從中學(xué)習(xí)。
· 細心有條理:處理繁瑣事務(wù)時能有條不紊,注重文檔和數(shù)據(jù)的整理。
· 樂于協(xié)作:享受團隊成功帶來的成就感,樂于分享和幫助同事。
· 職業(yè)素養(yǎng):
· 形象端正,舉止職業(yè),具備優(yōu)秀的職業(yè)操守和保密意識。
· 有清晰的職業(yè)規(guī)劃,明確表達出向管理崗位發(fā)展的意愿。
· 空杯心態(tài),虛心好學(xué),對批評和建議保持開放態(tài)度。
五、 目標(biāo)人才來源
1. 核心來源:
· 高星級酒店的值班主管 / 領(lǐng)班。
· 高端商務(wù)中心的客戶服務(wù)專員 / 團隊負責(zé)人。
2. 優(yōu)質(zhì)備選:
· 優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生:畢業(yè)于知名酒店管理學(xué)院,在校期間有豐富的學(xué)生會工作、項目實踐或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷。
· 從一線崗位(如前臺、會議服務(wù))內(nèi)部提拔的明星員工。
· 有1-2年飛行經(jīng)驗、尋求地面發(fā)展的前空乘人員,其服務(wù)意識和應(yīng)變能力是巨大優(yōu)勢