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綜合辦公室專員（畜牧業(yè)）

4000-7000元·13薪

廣元利州區(qū)
1-3年
本科
全職
招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理財(cái)務(wù)核算與跟蹤辦公室日常管理倉(cāng)庫(kù)管理畜牧業(yè)農(nóng)/林/牧/漁

崗位職責(zé)：
1、財(cái)務(wù)核算與跟蹤：負(fù)責(zé)辦事處日常費(fèi)用報(bào)銷的審核、整理、歸檔工作，確保報(bào)銷單據(jù)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性；協(xié)助編制辦事處財(cái)務(wù)預(yù)算，并跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)反饋異常情況；協(xié)助處理養(yǎng)戶等付款事宜。
2、固定資產(chǎn)管理：建立和維護(hù)辦事處固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢、清查和評(píng)估等管理工作。
3、服務(wù)部分管業(yè)務(wù)庫(kù)管：負(fù)責(zé)服務(wù)部分管業(yè)務(wù)相關(guān)物料（如宣傳資料、辦公用品等）的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)工作，服務(wù)部獸藥、服務(wù)部飼料的提單兌現(xiàn)工作，確保賬物相符；建立和維護(hù)物料臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)更新庫(kù)存信息；根據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理控制物料庫(kù)存，避免積壓或短缺；定期檢查物料的存放環(huán)境，確保物料的質(zhì)量和安全；負(fù)責(zé)物料的申購(gòu)、領(lǐng)用審批工作。
4、辦公室日常管理：負(fù)責(zé)辦事處辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、登記工作，保證辦公用品的充足供應(yīng)；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和管理，及時(shí)處理設(shè)備故障，保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和管理，保持辦公場(chǎng)所的整潔、有序；負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔工作，確保文件資料的安全和完整；負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、布置和管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā)工作；協(xié)助組織辦事處各類活動(dòng)，如團(tuán)建等。
5、服務(wù)部接待管理：負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待工作，包括登記、引導(dǎo)、安排會(huì)談等；負(fù)責(zé)會(huì)議、活動(dòng)的場(chǎng)地布置和接待服務(wù)；負(fù)責(zé)預(yù)定酒店、機(jī)票、火車票等差旅事宜；維護(hù)良好的公司形象，提升公司形象。
6、其他工作：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作、

任職要求：

1、學(xué)歷及專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、財(cái)務(wù)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上辦公室行政或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；有財(cái)務(wù)助理或庫(kù)管經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、知識(shí)及技能：熟悉綜合辦公室管理流程和規(guī)范；熟悉財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和相關(guān)規(guī)定；熟悉庫(kù)管相關(guān)工作流程標(biāo)準(zhǔn)；熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
4、具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力具備一定的公文寫作能力優(yōu)先。
5、素質(zhì)要求：責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致、有服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，有比較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力。
6、工作地點(diǎn)在重慶墊江、四川鹽亭、四川廣元、四川德陽(yáng)