崗位職責
1. 業(yè)務支持與流程跟進:協(xié)助經(jīng)理推進國際貿(mào)易全流程落地,包括訂單信息整理、信用證條款審核協(xié)助、報關報檢資料收集與核對、物流進度跟蹤等,確保業(yè)務環(huán)節(jié)銜接順暢。
2. 客戶服務與關系維護:協(xié)助對接海外客戶(重點為中東、東南亞、北美市場化工品客戶),負責日常郵件、電話溝通,跟進客戶需求反饋、樣品寄送、售后咨詢等事宜;維護客戶檔案,定期更新客戶合作動態(tài)。
3. 市場與信息調研:協(xié)助收集海外化工品市場(聚焦聚丙烯酰胺、水處理化學品等領域)動態(tài),包括中東、東南亞、北美地區(qū)政策法規(guī)、競爭對手情況、客戶需求變化等,整理形成調研簡報供經(jīng)理決策參考。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告撰寫:負責海外銷售數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計與分析,包括訂單量、銷售額、回款進度等,按周 / 月撰寫業(yè)務報表;協(xié)助經(jīng)理編制海外市場拓展計劃、年度業(yè)績總結等文檔。
5. 團隊與事務協(xié)調:協(xié)助經(jīng)理開展團隊日常管理工作,包括會議組織、培訓材料準備、考核數(shù)據(jù)整理等;協(xié)調事業(yè)部與公司生產(chǎn)、技術、供應鏈、財務等部門的跨部門溝通,推動問題高效解決。
6. 經(jīng)理交辦的其他工作:完成經(jīng)理安排的臨時任務,如海外展會籌備協(xié)助、商務差旅安排、合同文件歸檔等。
任職要求
1. 學歷與專業(yè):本科及以上學歷,國際貿(mào)易、商務英語、市場營銷、化工相關專業(yè)優(yōu)先;持有大學英語六級(CET-6)及以上證書,或英語專業(yè)四級(TEM-4)及以上證書。
2. 經(jīng)驗要求:
具備 1-3 年國際貿(mào)易相關工作經(jīng)驗,有化工品(優(yōu)先聚丙烯酰胺、水處理化學品等)行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。
熟悉國際貿(mào)易基本流程(如報關、退稅、外匯結算等),有中東、東南亞、北美市場客戶對接、訂單跟進或市場開拓實操經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 核心能力:
語言能力:英語聽說讀寫流利,能作為工作語言獨立完成商務郵件撰寫、客戶溝通、合同翻譯等工作;掌握阿拉伯語、越南語等小語種者加分。
業(yè)務能力:熟悉 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT)操作,能高效完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告撰寫;具備基本的文檔處理、資料歸檔能力,注重細節(jié)準確性。
溝通協(xié)調:具備良好的跨文化溝通意識與表達能力,能清晰傳遞信息、協(xié)調多方需求;有較強的服務意識,能耐心對接客戶與內(nèi)部部門。
學習能力:對化工品行業(yè)有一定興趣,能快速掌握聚丙烯酰胺等產(chǎn)品的基本特性、應用場景;適應能力強,能快速響應海外業(yè)務的動態(tài)需求。
4. 職業(yè)素養(yǎng):
誠信正直,責任心強,具備良好的保密意識(涉及客戶資源、銷售數(shù)據(jù)等核心信息)。
工作積極主動,執(zhí)行力強,能高效完成多任務處理,承受一定的工作壓力。
認同公司企業(yè)文化,具備團隊協(xié)作精神,愿意配合經(jīng)理與團隊共同達成業(yè)務目標。
5. 其他:能適應國內(nèi)出差,接受海外短期差旅(如協(xié)助展會、客戶拜訪)者優(yōu)先。