崗位職責(zé):
1 負(fù)責(zé)妥善保管公司合同專用章,嚴(yán)格依據(jù)營(yíng)銷管理中心政策及公司合同模板核對(duì)合同條款,確保銷售合同的有效性及可執(zhí)行性。
2. 負(fù)責(zé)對(duì)客戶公章使用場(chǎng)景進(jìn)行嚴(yán)格審核,能夠有效規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn)。
3. 負(fù)責(zé)銷售合同流程的審核,協(xié)助商務(wù)完成從談判合同到生成(從交標(biāo)前到合同生成,合規(guī)質(zhì)量的把控與支持)
4. 熟練掌握合同管理系統(tǒng)(CRM&OA)并根據(jù)商務(wù)使用情況,匹配銷售管理最新政策、合規(guī)管理要求,統(tǒng)籌完成銷售合同流程的優(yōu)化及定期迭代,保障商務(wù)銷售合同流程按時(shí)流轉(zhuǎn),高效使用。
5. 負(fù)責(zé)與銷售人員溝通,積極引導(dǎo)并及時(shí)處理因合同所發(fā)生的工作(協(xié)同內(nèi)部專家評(píng)審等)。
6. 負(fù)責(zé)對(duì)所有銷售類合同進(jìn)行分類整理、登記并存檔至風(fēng)控的檔案處,定期完成移交。
7. 完成合同的合規(guī)審查及合規(guī)要求,對(duì)在合同審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的典型問(wèn)題進(jìn)行匯總并及時(shí)上報(bào)主管人員備案、登記。
8. 完成負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售合同分析報(bào)表,完成區(qū)域賦能與合規(guī)引導(dǎo)。
9. 完成主管人員交辦的其他工作。
任職要求:
1. 專科以上;
2. 能夠熟練使用辦公軟件,制作各種報(bào)表;
3. 工作態(tài)度端正,為人踏實(shí)、工作積極、主動(dòng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心;具有團(tuán)隊(duì)合作精神和創(chuàng)新精神;
4. 思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及一定的抗壓能力;
5. 有一定文字功底,對(duì)合同條款內(nèi)容具備一定敏銳性。