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崗位職責(zé)
（一）人事工作：
（1）協(xié)助辦理員工手續(xù)辦理：入職、離職、及時(shí)調(diào)整微信群；
（2）考勤管理：記錄員工出勤表（請(qǐng)假單、調(diào)休單、加班單等）于每月初5
前發(fā)送至濟(jì)南企管部；
（3）按公司要求每日在群內(nèi)發(fā)定位和照片；
（4）外出需要登記外出記錄表，到達(dá)制定地方需要發(fā)定位和照片。
（5）協(xié)助員工檔案收集、整理；
（6）試用期員工心態(tài)關(guān)注；

（二）行政工作
（1）辦公費(fèi)用：電話費(fèi)、寬帶費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、水電繳納、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì)；
（2）辦公用品建立臺(tái)賬管理、入庫(kù)及發(fā)放；每月初5號(hào)前與企管部核對(duì)；
（3）日常衛(wèi)生打掃、保持整潔；花草維護(hù)；
（4）票務(wù)、住宿、酒店預(yù)訂及規(guī)范報(bào)銷；
（5）辦公室鑰匙保管；
（6）收發(fā)快遞及費(fèi)用報(bào)銷（一周郵寄一次），統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；
（7）會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要撰寫、提交與發(fā)送、做好會(huì)議相關(guān)存檔等；
（8）每日9點(diǎn)之前按要求發(fā)送公司早安圖片，轉(zhuǎn)發(fā)公司微信公眾號(hào)文章，群內(nèi)截圖反饋；
（9）關(guān)注部門、公司微信群，及時(shí)回復(fù)信息；
（10）按公司員工行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（正常工作日杜絕運(yùn)動(dòng)裝、運(yùn)動(dòng)鞋，在工地除外）

（三）商務(wù)工作
（1）簽訂銷售合同
（2）協(xié)助做重點(diǎn)客戶接待工作，負(fù)責(zé)政府關(guān)系、公共關(guān)系建立、維護(hù)與發(fā)展，負(fù)責(zé)來(lái)訪人員商務(wù)接待工作（外聯(lián)）
（3）配合項(xiàng)目的驗(yàn)收、送發(fā)票、收款、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察、會(huì)議、業(yè)務(wù)交流、談判等

（四）項(xiàng)目投標(biāo)管理
（1）標(biāo)書(shū)制作；及時(shí)、準(zhǔn)確、謹(jǐn)慎完成標(biāo)書(shū)編輯與制作；標(biāo)書(shū)內(nèi)容必須符合招標(biāo)要求；提交資料都為必須，不重復(fù)提交，不浪費(fèi)公司資源，力求標(biāo)書(shū)精美；
（2）標(biāo)書(shū)質(zhì)量、審核：標(biāo)書(shū)制作完成，做好審核工作：注意廢標(biāo)項(xiàng)、漏項(xiàng)、蓋章等；保證投標(biāo)文件合規(guī)合法，完全符合招標(biāo)文件要求；
（3）封標(biāo)完成：根據(jù)招標(biāo)要求進(jìn)行標(biāo)書(shū)封存、招投標(biāo)工作全過(guò)程跟進(jìn)與對(duì)接管理；根據(jù)招標(biāo)要求、按照規(guī)定時(shí)間提交。

（五）接待招待管理
（1）提前采購(gòu)做好招待清單，注意擺盤及上菜的時(shí)間，每道菜要保證顏色和口感。
（2）接待物品采購(gòu)、清洗與清理；
（3）客人招待、做好服務(wù)（倒酒倒水、及時(shí)換盤、必要簡(jiǎn)單交流）；
（4）招待物品（每次）（煙酒茶及其他）的統(tǒng)計(jì)、建表、報(bào)銷等工作；
（5）倉(cāng)庫(kù)管理--（煙酒茶及其他）的統(tǒng)計(jì)、建表、核銷等工作。每月初5號(hào)前與企管部核對(duì)；

（六）創(chuàng)建銷售臺(tái)賬以及出庫(kù)（過(guò)賬）管理
（1）在M8系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)建銷售臺(tái)賬；
（2）根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理與采購(gòu)人員收貨確認(rèn)書(shū)，在M8系統(tǒng)內(nèi)完成產(chǎn)品出庫(kù)（過(guò)賬）；
（3）結(jié)合工程合同，整理和統(tǒng)計(jì)出庫(kù)臺(tái)賬；

（七）臨時(shí)性工作
上級(jí)下達(dá)工作時(shí)，能及時(shí)準(zhǔn)確完成。
工作地點(diǎn)：山東菏澤

二、任職要求：
1、人力資源、行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，中專（職高）及以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；會(huì)開(kāi)車、有銷售、辦公室，有行政專員、商務(wù)專員等工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
2、形象氣質(zhì)佳，性格外向，活潑開(kāi)朗，有激情，懂禮貌禮儀，善于與人溝通，勇于接受挑戰(zhàn)。
3、工作耐心細(xì)致，具有高度敬業(yè)精神，吃苦耐勞，抗壓服務(wù)意識(shí)；