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職位概述
全面負(fù)責(zé)人力資源與行政管理的日常工作，確保人力資源和行政服務(wù)支持公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。該崗位是連接公司管理層與員工的關(guān)鍵橋梁，致力于提升員工體驗(yàn)、優(yōu)化組織效能、保障公司運(yùn)營(yíng)順暢，并營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化。
核心職責(zé)
一、人力資源模塊
1. 招聘與配置：
· 根據(jù)公司戰(zhàn)略和部門需求，制定并執(zhí)行年度/季度招聘計(jì)劃。
· 管理全流程招聘工作：發(fā)布職位、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、進(jìn)行背景調(diào)查、發(fā)放錄用通知等。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展：
· 進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研，制定并組織實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃。
· 協(xié)調(diào)內(nèi)外部培訓(xùn)資源，管理培訓(xùn)過(guò)程，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和跟蹤。
· 協(xié)助管理層進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)，推動(dòng)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
· 組織新員工入職培訓(xùn)，幫助新員工快速融入公司。
3. 績(jī)效管理：
· 協(xié)助制定并推行公司的績(jī)效管理體系（如KPI、OKR等）。
· 組織實(shí)施績(jī)效評(píng)估流程，監(jiān)督各部門的績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程，確保其公平、公正。
4. 薪酬與福利：
· 準(zhǔn)確、及時(shí)地核算員工工資、獎(jiǎng)金及社保繳納。
5. 員工關(guān)系與企業(yè)文化：
· 處理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、續(xù)簽合同等手續(xù)，管理員工檔案。
· 有效處理員工投訴和勞動(dòng)糾紛，防范用工風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)和諧的勞資關(guān)系。
二、行政管理模塊
1. 日常行政運(yùn)營(yíng)：
· 負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境管理（如綠化、保潔、安保），確保辦公環(huán)境整潔、安全、有序。
· 管理固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品采購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存，控制行政費(fèi)用預(yù)算。
· 管理公司印章、證照、合同及重要文件，確保其使用合規(guī)、安全。
2. 后勤支持與接待：
· 負(fù)責(zé)來(lái)賓接待、會(huì)議組織與安排、差旅管理等后勤保障工作。
3. 制度與流程建設(shè)：
· 制定、完善并推行各項(xiàng)人事行政管理制度和工作流程。
· 向員工宣導(dǎo)公司規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：
· 保持與政府部門、物業(yè)、供應(yīng)商等的良好溝通與關(guān)系。
任職資格要求
· 教育背景： 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有生產(chǎn)制造業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗(yàn)： 年齡30以內(nèi)，2年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
· 專業(yè)知識(shí)： 熟悉國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)；精通人力資源管理各大模塊，并具備豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn)。
· 核心能力：
· 溝通協(xié)調(diào)能力： 出色的跨部門溝通和協(xié)調(diào)能力，能有效處理各類人際關(guān)系問(wèn)題。
· 執(zhí)行與抗壓能力： 執(zhí)行力強(qiáng)，能高效處理多任務(wù)，并在壓力下保持良好的工作狀態(tài)。
· 解決問(wèn)題的能力： 思維縝密，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善解決工作中的各類問(wèn)題。
· 團(tuán)隊(duì)管理能力： 具備團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力，能有效激勵(lì)和培養(yǎng)下屬。