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400-885-9898
更新于 10月18日
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舉報(bào)

工程資料員

7000-10000元
  • 喀什喀什市
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招5人

職位描述

工程施工資料工程建設(shè)資料工程竣工資料資料員證水利工程土建工程路橋工程
（一）工程資料收集與核驗(yàn)?
  1. 前期資料收集：項(xiàng)目啟動(dòng)階段，協(xié)助收集立項(xiàng)審批資料（如項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、規(guī)劃許可證、施工許可證）、招投標(biāo)文件（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書）、勘察設(shè)計(jì)資料（勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、圖紙會(huì)審紀(jì)要）等，核對(duì)資料份數(shù)、簽字蓋章完整性，確保符合項(xiàng)目備案要求。?
  1. 施工過程資料收集：跟蹤施工進(jìn)度，及時(shí)收集各分項(xiàng)工程（如地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、機(jī)電安裝）的過程資料，包括但不限于：?
  • 技術(shù)資料：施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底記錄、設(shè)計(jì)變更單、工程洽商記錄；?
  • 質(zhì)量資料：原材料 / 構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告（如鋼筋、混凝土、防水材料）、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng) / 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、檢測(cè)報(bào)告（如混凝土強(qiáng)度檢測(cè)、鋼筋力學(xué)性能檢測(cè)）；?
  • 安全資料：安全技術(shù)交底、安全教育記錄、安全檢查記錄、特種設(shè)備驗(yàn)收記錄（如塔吊、施工電梯）；?
  • 進(jìn)度與商務(wù)資料：施工日志、工程量簽證單、工程款支付申請(qǐng)、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)。?
  1. 資料核驗(yàn)：對(duì)收集的資料進(jìn)行真實(shí)性、準(zhǔn)確性核驗(yàn)，如檢查施工記錄中的時(shí)間、數(shù)據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際是否一致，驗(yàn)收記錄的簽字蓋章是否完整，檢測(cè)報(bào)告的參數(shù)是否符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；發(fā)現(xiàn)資料缺失、錯(cuò)誤或不符合要求時(shí)，及時(shí)反饋至相關(guān)責(zé)任人（如施工員、質(zhì)檢員、監(jiān)理工程師），督促補(bǔ)充或整改。?
（二）工程資料整理與編目?
  1. 資料分類整理：按照國(guó)家《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328）及企業(yè) / 地方檔案管理要求，對(duì)工程資料進(jìn)行系統(tǒng)性分類，常見分類維度包括：前期審批類、勘察設(shè)計(jì)類、施工技術(shù)類、質(zhì)量驗(yàn)收類、安全管理類、竣工結(jié)算類等，確保分類邏輯清晰，便于后續(xù)查閱。?
  1. 資料編目與標(biāo)識(shí)：為每份資料編制唯一編號(hào)（如按 “項(xiàng)目編號(hào) - 分類代碼 - 順序號(hào)” 規(guī)則），填寫資料臺(tái)賬（包括資料名稱、編號(hào)、來源、份數(shù)、歸檔日期、保管人）；對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行裝訂（如膠裝、盒裝），粘貼統(tǒng)一標(biāo)識(shí)（注明項(xiàng)目名稱、資料類別、編號(hào)、頁碼）；對(duì)電子資料建立加密文件夾，按相同分類邏輯存儲(chǔ)，設(shè)置版本控制，避免資料混淆或丟失。?
  1. 資料電子化處理：將重要紙質(zhì)資料（如設(shè)計(jì)圖紙、驗(yàn)收記錄）進(jìn)行掃描存檔，確保電子版本與紙質(zhì)版本內(nèi)容一致；對(duì)電子資料進(jìn)行格式統(tǒng)一（如 PDF 格式）、命名規(guī)范（如 “XX 項(xiàng)目 - 主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄 - 202X0X0X”），便于線上檢索與共享（需遵守企業(yè)數(shù)據(jù)安全規(guī)定）。?
（三）工程資料審核與流轉(zhuǎn)?
  1. 內(nèi)部資料審核：協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理審核關(guān)鍵資料，如施工方案的完整性、設(shè)計(jì)變更的合規(guī)性、驗(yàn)收記錄的規(guī)范性，提出資料修改建議，確保資料符合工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范與檔案?jìng)浒敢蟆?
  1. 外部資料對(duì)接：負(fù)責(zé)與監(jiān)理單位、建設(shè)單位、政府檔案管理部門對(duì)接資料流轉(zhuǎn)事宜，如按監(jiān)理要求提交施工資料供審核，接收監(jiān)理工程師通知單并跟蹤回復(fù)；向建設(shè)單位報(bào)送進(jìn)度資料、結(jié)算資料，配合其進(jìn)行資料核查；按政府部門要求提交竣工備案資料，跟進(jìn)審核反饋。?
  1. 資料流轉(zhuǎn)記錄：建立資料流轉(zhuǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資料的送出時(shí)間、接收人、流轉(zhuǎn)用途（如審核、備案）、反饋結(jié)果及退回時(shí)間，確保資料流轉(zhuǎn)可追溯，避免因流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)導(dǎo)致資料丟失或延誤。?
（四）工程資料歸檔與移交?
  1. 竣工資料匯編：項(xiàng)目竣工階段，牽頭匯編竣工資料，包括竣工圖（按設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況修改繪制）、竣工總結(jié)、各類驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（單位工程竣工驗(yàn)收記錄、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、環(huán)保驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）、結(jié)算資料、備案證明等，確?？⒐べY料完整覆蓋工程全周期，符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)。?
  1. 資料歸檔管理：將審核通過的工程資料（紙質(zhì) + 電子）按歸檔要求整理入庫，紙質(zhì)資料存放于專用檔案柜（需滿足防潮、防火、防蟲要求），電子資料存儲(chǔ)于企業(yè)指定檔案系統(tǒng)或加密硬盤；編制《工程檔案移交清單》，明確歸檔資料的類別、份數(shù)、存儲(chǔ)位置及保管期限（如永久保管、長(zhǎng)期保管）。?
  1. 資料移交：按合同約定及政府要求，向建設(shè)單位、城市建設(shè)檔案館移交竣工檔案，辦理移交手續(xù)（雙方簽字確認(rèn)移交清單）；協(xié)助后續(xù)運(yùn)維單位查閱或借閱工程檔案，辦理借閱登記（注明借閱資料名稱、用途、歸還時(shí)間），確保檔案安全使用。?
（五）資料日常管理與維護(hù)?
  1. 臺(tái)賬更新：定期更新工程資料臺(tái)賬，確保臺(tái)賬信息與實(shí)際資料狀態(tài)一致（如新增資料及時(shí)錄入、移交資料標(biāo)注狀態(tài)）；每月 / 每季度對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)，核查資料完整性，發(fā)現(xiàn)缺失或損壞時(shí)及時(shí)處理（如補(bǔ)制、修復(fù)）。?
  1. 資料保密與安全：嚴(yán)格遵守企業(yè)資料保密規(guī)定，不泄露工程核心資料（如未公開的設(shè)計(jì)圖紙、結(jié)算數(shù)據(jù)）；做好資料安全防護(hù)，如紙質(zhì)資料避免暴曬、水漬，電子資料定期備份（防止數(shù)據(jù)丟失），禁止未經(jīng)授權(quán)的人員查閱或復(fù)制敏感資料。?
  1. 資料查閱服務(wù)：為項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員（如項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人）及外部單位（如審計(jì)機(jī)構(gòu)、運(yùn)維單位）提供資料查閱服務(wù)，按流程辦理查閱手續(xù)，協(xié)助定位所需資料，確保高效支持工程質(zhì)量追溯、審計(jì)核查或運(yùn)維改造工作。

工作地點(diǎn)

喀什市喀什大學(xué)(高臺(tái)校區(qū))

職位發(fā)布者

郭先生/人力資源經(jīng)理

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