崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理并監(jiān)督公司行政后勤服務(wù)工作,并提出改善意見。
2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),確保信息流通順暢。
3、負(fù)責(zé)公司的印章管理,確保公司印章使用的安全、合規(guī)。
4、負(fù)責(zé)公司的公務(wù)車輛管理,更新車輛管理臺賬,確保公務(wù)車輛正常使用。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)方針、政策、指示、重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況,確保公司政策有效執(zhí)行。
6、組織落實(shí)各項(xiàng)行政會議的執(zhí)行,形成對會議紀(jì)要,跟蹤會議成果落實(shí)情況。
7、負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司的各項(xiàng)資質(zhì),及時查看、辦理公司資質(zhì)更新、人員證書延期、資質(zhì)使用等業(yè)務(wù)。
8、負(fù)責(zé)起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項(xiàng)制度、請示、通知等,確保文件的質(zhì)量和合規(guī)性。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、五年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)(其中至少有2年以上建筑行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn));
3、熟悉建筑行業(yè)綜合辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。
職位福利:創(chuàng)業(yè)公司