一、職責說明:
1.協(xié)助開展紙質(zhì)與電子檔案的接收、整理、分類、立卷、編目、入庫與上架工作。
2.嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞制度,辦理相關(guān)手續(xù),確保檔案流轉(zhuǎn)全程可追溯。
3.協(xié)助開展檔案數(shù)字化工作,進行掃描、圖像處理與數(shù)據(jù)校對。
4.負責嚴格執(zhí)行用印審批流程,核對用印文件與審批單是否一致,并予以詳細登記。
5.定期整理用印記錄,形成用印臺賬,以備核查。
6.負責相關(guān)文件資料的收發(fā)、傳遞與整理歸檔。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他行政輔助性事務。
二、任職要求
1、本科及以上學歷,檔案學、信息資源管理、文秘、行政管理、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,35周歲以下
?2、工作細致耐心、踏實、責任心強,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、熟練操作 Office 辦公軟件,;具備基本的公文書面表達能力?
4、嚴格遵守保密規(guī)定,原則性強,無信息泄露相關(guān)不良記錄;?
5、具有機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)檔案管理或辦公室文秘、印章管理相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先
6、中共黨員優(yōu)先