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更新于 6月11日

行政主管/專員(全模塊方向)

1-1.8萬·13薪
  • 北京海淀區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務企業(yè)文化流程管理翻譯服務
崗位職責:
一、政府關系維護與接待管理
    1)?政府事務對接 負責與政府職能部門(如發(fā)改委、經(jīng)信委、商務局等)的日常溝通與協(xié)調,建立并維護良好的政企合作關系 跟蹤政策動態(tài),分析政策對企業(yè)的影響,協(xié)助制定應對策略,并推動政策紅利落地 協(xié)助申報政府項目、資質認證及專項資金,統(tǒng)籌協(xié)調內外部資源完成申報材料撰寫與流程跟進 二、公務接待與活動統(tǒng) 1)策劃并執(zhí)行重要客戶、合作伙伴及政府領導的接待工作,包括行程安排、場地布置、禮儀協(xié)調等,確保接待流程標準化、專業(yè)化 2)組織參與政府會議、行業(yè)論壇及企業(yè)對外活動,代表公司進行商務洽談與形象展示 3)管理公司外事禮品庫,制定禮品采購與使用規(guī)范,體現(xiàn)企業(yè)品牌形象 三、辦公環(huán)境優(yōu)化與資產管理
  1. ?辦公環(huán)境管理 優(yōu)化辦公空間布局,統(tǒng)籌固定資產(辦公設備、家具等)的采購、維護與調配,提升空間利用率 推行5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護及安全巡檢,營造高效舒適的工作環(huán)境 協(xié)調物業(yè)團隊,確保辦公區(qū)設施(如空調、消防、網(wǎng)絡)正常運行,處理突發(fā)事件
  2. ?后勤支持與成本控制
    • 制定辦公用品采購計劃,優(yōu)化供應商合作,降低行政成本
    • 管理公司車輛調度、差旅預訂及會議后勤保障,提升服務效率
?三、企業(yè)文化建設與員工關懷
  1. ?文化落地與活動策劃
    • 主導企業(yè)文化宣貫,策劃員工活動(如團建、節(jié)日慶典、培訓沙龍),增強團隊凝聚力
    • 維護企業(yè)內刊、官網(wǎng)及社交媒體內容,傳播企業(yè)價值觀與品牌故事
  2. ?員工服務與滿意度提高
    • 優(yōu)化員工福利體系(如節(jié)日慰問、健康體檢),處理員工行政類訴求,提升滿意度
    • 協(xié)調跨部門資源,解決辦公環(huán)境中的實際問題(如噪音、照明、工位調整)
?任職要求?硬性條件
  1. ?學歷與背景:985高校本科及以上學歷,行政管理、公共事務、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
  2. ?經(jīng)驗要求:2年以上政府關系或綜合行政工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或外企背景者優(yōu)先。
  3. ?年齡與形象:25-35歲,形象氣質佳,具備親和力與職業(yè)素養(yǎng)。
?能力要求
  1. ?專業(yè)技能:
    • 熟悉政府事務運作流程,具備公文寫作、PPT制作及數(shù)據(jù)分析能力。
    • 熟練使用Office辦公軟件,掌握Visio、Project等項目管理工具
  2. ?核心素質:
    • 出色的溝通協(xié)調能力,能靈活應對政府及外部機構的多層級溝通需求。
    • 高度的服務意識與細節(jié)把控能力,確保行政事務“零缺陷”執(zhí)行
    • 抗壓能力強,適應快節(jié)奏工作環(huán)境,具備多任務并行處理能力。
?加分項
  • 具備C1駕照,熟練駕駛;
  • 有大型活動策劃經(jīng)驗或危機公關處理經(jīng)歷;
  • 熟悉ISO質量管理體系或行政管理標準化流程。
?薪酬與福利
  • 薪資范圍:面議(參考行業(yè)水平,提供競爭力待遇);
  • 福利:七險一金、年度體檢、節(jié)日福利、帶薪年假、培訓發(fā)展機會。

工作地點

北京海淀區(qū)學院國際大廈

職位發(fā)布者

李女士/人力資源總監(jiān)

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