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更新于 6月11日

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行政主管/專員（全模塊方向）

1-1.8萬·13薪

北京海淀區(qū)
3-5年
本科
全職
招1人

職位描述

行政管理體系接待事務企業(yè)文化流程管理翻譯服務

崗位職責：

一、政府關系維護與接待管理

1）?政府事務對接負責與政府職能部門（如發(fā)改委、經(jīng)信委、商務局等）的日常溝通與協(xié)調，建立并維護良好的政企合作關系跟蹤政策動態(tài)，分析政策對企業(yè)的影響，協(xié)助制定應對策略，并推動政策紅利落地協(xié)助申報政府項目、資質認證及專項資金，統(tǒng)籌協(xié)調內外部資源完成申報材料撰寫與流程跟進二、公務接待與活動統(tǒng) 1）策劃并執(zhí)行重要客戶、合作伙伴及政府領導的接待工作，包括行程安排、場地布置、禮儀協(xié)調等，確保接待流程標準化、專業(yè)化 2）組織參與政府會議、行業(yè)論壇及企業(yè)對外活動，代表公司進行商務洽談與形象展示 3）管理公司外事禮品庫，制定禮品采購與使用規(guī)范，體現(xiàn)企業(yè)品牌形象三、辦公環(huán)境優(yōu)化與資產管理

?辦公環(huán)境管理優(yōu)化辦公空間布局，統(tǒng)籌固定資產（辦公設備、家具等）的采購、維護與調配，提升空間利用率推行5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)），監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護及安全巡檢，營造高效舒適的工作環(huán)境協(xié)調物業(yè)團隊，確保辦公區(qū)設施（如空調、消防、網(wǎng)絡）正常運行，處理突發(fā)事件
?后勤支持與成本控制
- 制定辦公用品采購計劃，優(yōu)化供應商合作，降低行政成本
- 管理公司車輛調度、差旅預訂及會議后勤保障，提升服務效率

?三、企業(yè)文化建設與員工關懷

?文化落地與活動策劃
- 主導企業(yè)文化宣貫，策劃員工活動（如團建、節(jié)日慶典、培訓沙龍），增強團隊凝聚力
- 維護企業(yè)內刊、官網(wǎng)及社交媒體內容，傳播企業(yè)價值觀與品牌故事
?員工服務與滿意度提高
- 優(yōu)化員工福利體系（如節(jié)日慰問、健康體檢），處理員工行政類訴求，提升滿意度
- 協(xié)調跨部門資源，解決辦公環(huán)境中的實際問題（如噪音、照明、工位調整）

?任職要求?硬性條件

?學歷與背景：985高校本科及以上學歷，行政管理、公共事務、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
?經(jīng)驗要求：2年以上政府關系或綜合行政工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)或外企背景者優(yōu)先。
?年齡與形象：25-35歲，形象氣質佳，具備親和力與職業(yè)素養(yǎng)。

?能力要求

?專業(yè)技能：
- 熟悉政府事務運作流程，具備公文寫作、PPT制作及數(shù)據(jù)分析能力。
- 熟練使用Office辦公軟件，掌握Visio、Project等項目管理工具
?核心素質：
- 出色的溝通協(xié)調能力，能靈活應對政府及外部機構的多層級溝通需求。
- 高度的服務意識與細節(jié)把控能力，確保行政事務“零缺陷”執(zhí)行
- 抗壓能力強，適應快節(jié)奏工作環(huán)境，具備多任務并行處理能力。

?加分項