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崗位職責(zé)
一、流程制度制定
1、制定和完善公司的行政管理制度、流程和規(guī)范，確保公司行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；
2、監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行；
二、對(duì)外行政處理
1、負(fù)責(zé)公司與政府部門(mén)、合作伙伴等外部單位的溝通協(xié)調(diào)工作，維護(hù)良好的合作關(guān)系；
2、辦理公司各類(lèi)證照的申請(qǐng)、變更、年檢等手續(xù)，確保公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)；
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公文的起草、審核、發(fā)布和歸檔工作，保證公文的規(guī)范性和準(zhǔn)確性；
4、處理公司的來(lái)訪(fǎng)接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，展現(xiàn)公司良好的形象和風(fēng)貌；
三、對(duì)內(nèi)行政管理
1、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作，確保文件管理的規(guī)范化和信息化；
2、組織和安排公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要的起草、發(fā)布工作，保障會(huì)議決策的有效執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)和管理，包括辦公區(qū)域的清潔、安全、設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行等；
4、管理公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品，做好資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)和報(bào)廢處理工作，確保資產(chǎn)的安全和有效利用；
四、宿舍管理
1、制定和完善宿舍管理制度，確保宿舍管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；
2、負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整和管理工作，保證員工宿舍的合理使用；
3、定期檢查宿舍的安全、衛(wèi)生情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，確保員工的居住環(huán)境安全、整潔；
4、協(xié)調(diào)處理宿舍內(nèi)的各類(lèi)糾紛和問(wèn)題，維護(hù)宿舍的和諧穩(wěn)定；
5、負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作，及時(shí)報(bào)修和更換損壞的設(shè)備，保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行；
五、食堂管理
1、制定和完善食堂管理制度，確保食堂管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；
2、負(fù)責(zé)食堂的日常運(yùn)營(yíng)管理，包括食材采購(gòu)、菜品搭配、食品加工、餐具消毒等工作，保證員工的飲食安全和健康；
3、定期檢查食堂的衛(wèi)生情況，嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保食堂環(huán)境整潔、衛(wèi)生；
4、合理控制食堂成本，優(yōu)化菜品結(jié)構(gòu)，提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平，滿(mǎn)足員工的不同需求；
5、收集員工對(duì)食堂的意見(jiàn)和建議，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，提高員工的滿(mǎn)意度。
崗位要求
一、教育背景
本科及以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
二、工作經(jīng)驗(yàn)
5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有行政專(zhuān)員/主管工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
三、技能要求
1、具備良好的文字寫(xiě)作能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，能夠熟練撰寫(xiě)各類(lèi)公文、報(bào)告等文件；
2、熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT 等；
3、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地處理各類(lèi)行政事務(wù)和人際關(guān)系；
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真細(xì)致、積極主動(dòng)。
綜合薪資5000-6000