公司福利:周末雙休、五險一金、帶薪年假、餐補(bǔ)、出差補(bǔ)貼、團(tuán)建
崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化公司行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn),確保各項規(guī)定得到有效落實。
2、全面負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境、安保、清潔、綠化的日常管理,營造安全、舒適、專業(yè)的辦公氛圍。
3、高效管理辦公空間、會議室使用,確保資源分配合理、高效。
4、調(diào)處理日常行政報修及緊急事務(wù),快速響應(yīng)并解決。
5、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、IT設(shè)備等)的采購、登記、盤點(diǎn)與維護(hù),確保賬實相符。
6、嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品、后勤物資的采購與領(lǐng)用流程,控制成本,避免浪費(fèi)。
7、高效組織與執(zhí)行公司會議、團(tuán)建、年會等各類活動,負(fù)責(zé)場地、物資、流程等具體安排。
8、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、票務(wù)預(yù)訂、酒店安排等差旅支持工作。
9、管理公司名片、印刷品等行政類物料制作。
10、指導(dǎo)并協(xié)調(diào)前臺、行政文員等團(tuán)隊成員的工作,確保行政團(tuán)隊高效協(xié)作。
11、管理行政相關(guān)供應(yīng)商(如物業(yè)、保潔、綠植、快遞等),進(jìn)行對接、考核與優(yōu)化。
任職要求:
1、年齡35周歲以下。本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政工作經(jīng)驗,其中至少一年團(tuán)隊管理或項目主導(dǎo)經(jīng)驗。
4、卓越的執(zhí)行力、出色的解決問題能力
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識與責(zé)任心