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工作職責(zé)：
1、合同與履約過(guò)程管理：負(fù)責(zé)建立并維護(hù)公司《合同履約管理臺(tái)賬》，確保信息準(zhǔn)確、更新及時(shí)。跟蹤關(guān)鍵合同履約節(jié)點(diǎn)（如付款、驗(yàn)收、續(xù)約等），主動(dòng)提示相關(guān)部門(mén)，協(xié)助進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與履約過(guò)程跟蹤。協(xié)助完成合同的歸檔、借閱等日常管理工作。
2、月度結(jié)算劃撥：全面負(fù)責(zé)公司月度結(jié)算工作，具體涵蓋太原、深圳兩地的相關(guān)費(fèi)用，如物品、后勤保障、車(chē)輛相關(guān)等費(fèi)用。準(zhǔn)確梳理結(jié)算明細(xì)臺(tái)賬，按時(shí)提交領(lǐng)導(dǎo)審核，確保結(jié)算順利推進(jìn)。
3、日常行政：協(xié)助組織與執(zhí)行公司制度培訓(xùn)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)，做好前期準(zhǔn)備與后期保障；負(fù)責(zé)員工考勤、差旅預(yù)訂等；負(fù)責(zé)公司公文、文件的流轉(zhuǎn)、登記與歸檔，確保信息傳遞順暢。處理太原、深圳兩地辦公的其他日常行政事務(wù)。
4、綜合事務(wù)協(xié)同：高效完成上級(jí)交辦的其他綜合性或臨時(shí)性工作，為跨部門(mén)協(xié)作提供有力支持。
任職要求：
1、大專(zhuān)及及以上學(xué)歷，漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞傳播學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、有一定的基礎(chǔ)理論知識(shí)，新聞學(xué)、文書(shū)學(xué)、應(yīng)用寫(xiě)作、秘書(shū)學(xué)等，有一定文學(xué)功底；
3、擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作、綜合性寫(xiě)作（包括但不限于講話(huà)稿、新聞稿、對(duì)外宣傳資料等）、速記、校對(duì)、匯編；
4、有秘書(shū)證/記者證優(yōu)先；