職位描述
供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗(yàn) 辦公軟件
一、崗位職責(zé)
1、供應(yīng)商對接：維護(hù)供應(yīng)商信息庫，整理評估資料；協(xié)助跟進(jìn)合作溝通，歸檔采購合同及履約記錄。
2、數(shù)據(jù)與文檔管理：收集供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)（采購成本、交付率等）并制作基礎(chǔ)報(bào)表；梳理流程文檔，確保資料歸檔完整可追溯。
3、對賬與發(fā)票處理：定期與供應(yīng)商對賬，核對訂單金額、付款條款及發(fā)票信息，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4、培訓(xùn)統(tǒng)籌與存檔：統(tǒng)籌項(xiàng)目經(jīng)理的供應(yīng)鏈相關(guān)培訓(xùn)（流程、政策、工具），協(xié)調(diào)時(shí)間與材料；記錄培訓(xùn)信息（人員、內(nèi)容、反饋），整理資料并歸檔。
5、跨部門文職協(xié)作：對接內(nèi)部部門（生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目組等），同步采購質(zhì)量異常的記錄、分析與匯總。
6、臨時(shí)文職任務(wù)：完成上級交辦的資料整理、信息統(tǒng)計(jì)等臨時(shí)工作。
二、崗位要求
1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：本科及以上學(xué)歷；有 1 年左右文職類、客戶對接或培訓(xùn)輔助相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2、專業(yè)能力：熟練使用 Excel（數(shù)據(jù)錄入、基礎(chǔ)函數(shù)）、Word、PPT（基礎(chǔ)培訓(xùn)材料整理）等辦公軟件；了解增值稅發(fā)票開具基礎(chǔ)流程者優(yōu)先；具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核對、文檔整理及培訓(xùn)記錄能力。
3、個(gè)人素養(yǎng)：細(xì)致耐心，有良好溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接供應(yīng)商、項(xiàng)目組及內(nèi)部部門；責(zé)任心強(qiáng)，有基礎(chǔ)抗壓能力，可按時(shí)完成對賬、發(fā)票處理、培訓(xùn)統(tǒng)籌等任務(wù)。
4、其他要求：具備基礎(chǔ)文檔解讀與風(fēng)險(xiǎn)防范意識，對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、培訓(xùn)資料完整性有較高敏感度。
1、供應(yīng)商對接：維護(hù)供應(yīng)商信息庫，整理評估資料；協(xié)助跟進(jìn)合作溝通，歸檔采購合同及履約記錄。
2、數(shù)據(jù)與文檔管理：收集供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)（采購成本、交付率等）并制作基礎(chǔ)報(bào)表；梳理流程文檔，確保資料歸檔完整可追溯。
3、對賬與發(fā)票處理：定期與供應(yīng)商對賬，核對訂單金額、付款條款及發(fā)票信息，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4、培訓(xùn)統(tǒng)籌與存檔：統(tǒng)籌項(xiàng)目經(jīng)理的供應(yīng)鏈相關(guān)培訓(xùn)（流程、政策、工具），協(xié)調(diào)時(shí)間與材料；記錄培訓(xùn)信息（人員、內(nèi)容、反饋），整理資料并歸檔。
5、跨部門文職協(xié)作：對接內(nèi)部部門（生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目組等），同步采購質(zhì)量異常的記錄、分析與匯總。
6、臨時(shí)文職任務(wù)：完成上級交辦的資料整理、信息統(tǒng)計(jì)等臨時(shí)工作。
二、崗位要求
1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：本科及以上學(xué)歷；有 1 年左右文職類、客戶對接或培訓(xùn)輔助相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2、專業(yè)能力：熟練使用 Excel（數(shù)據(jù)錄入、基礎(chǔ)函數(shù)）、Word、PPT（基礎(chǔ)培訓(xùn)材料整理）等辦公軟件；了解增值稅發(fā)票開具基礎(chǔ)流程者優(yōu)先；具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核對、文檔整理及培訓(xùn)記錄能力。
3、個(gè)人素養(yǎng)：細(xì)致耐心，有良好溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接供應(yīng)商、項(xiàng)目組及內(nèi)部部門；責(zé)任心強(qiáng)，有基礎(chǔ)抗壓能力，可按時(shí)完成對賬、發(fā)票處理、培訓(xùn)統(tǒng)籌等任務(wù)。
4、其他要求：具備基礎(chǔ)文檔解讀與風(fēng)險(xiǎn)防范意識，對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、培訓(xùn)資料完整性有較高敏感度。
工作地點(diǎn)
吉林省長春市寬城區(qū)航空街4084號
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吉林省巨程智造光電技術(shù)有限公司1.基本信息：長春巨程光學(xué)有限公司坐落于吉林省的省會城市“長春”，長春市是東北亞經(jīng)濟(jì)圈幾何中心城市，是中國科研城市之一，著名的中國科學(xué)院長春光學(xué)精密機(jī)械與物理研究所就坐落在長春，被譽(yù)為“中國光學(xué)的搖籃”。公司成立于2012年02月06日是由長春光學(xué)精密機(jī)械與物理研究所協(xié)同長春理工大學(xué)（原長春光機(jī)學(xué)院）的高級技術(shù)人員發(fā)起設(shè)立的，注冊資本625萬元整，主要從事光學(xué)材料、各類精密光學(xué)元件、分劃板、立方鏡、分辨力板、碼盤、光柵、反射鏡、濾光片、棱鏡、透鏡、大口徑鏡片、球透鏡、紅外材料鏡片、抗高損傷閾值激光鏡片、光電子元器件、相機(jī)鏡頭、瞄準(zhǔn)系統(tǒng)、安防設(shè)備、激光對抗設(shè)備、光電檢測設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、各類光電系統(tǒng)的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、檢測、裝調(diào)。公司于2019年被授予國家級高新技術(shù)企業(yè)，同年獲得吉林省與中科院科技合作高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化專項(xiàng)資金項(xiàng)目，取得武器裝備質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書，累計(jì)取得各類專利20余項(xiàng)，先后被中國兵器工業(yè)集團(tuán)有限公司、中國兵器裝備集團(tuán)有限公司、中船重工中南裝備有限責(zé)任公司、中國科學(xué)院長春光學(xué)精密機(jī)械與物理研究所、中國科學(xué)院大連化學(xué)物理研究所、中國科學(xué)院上海光學(xué)精密機(jī)械研究所、中國科學(xué)院西安光學(xué)精密機(jī)械研究所、北京理工大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、廣東大族粵銘激光集團(tuán)有限公司等兵工、科研院所、企事業(yè)單位納入合格供方并且達(dá)成長期戰(zhàn)略合作。吉林省巨程智造光電技術(shù)有限公司Jilin Province Jucheng Zhizao Photoelectric Technology Co., Ltd吉林省巨程智造光電技術(shù)有限公司，坐落于國家級新區(qū)“長春新區(qū)”航空街4084號，璀璨產(chǎn)業(yè)園內(nèi),是由長春巨程光學(xué)有限公司于2020年09月25日投資設(shè)立的全資子公司，公司主要從事光學(xué)材料、非球面鏡、大口徑光學(xué)鏡片、光學(xué)鏡頭組件、透鏡、棱鏡、鍍膜、紅外鏡片、精測鏡、分劃板、光柵、瞄準(zhǔn)系統(tǒng)組件，激光對抗及應(yīng)用產(chǎn)品組件，航空相機(jī)組件的生產(chǎn)、銷售、安裝、調(diào)試、技術(shù)服務(wù)。2.核心產(chǎn)品：常規(guī)光學(xué)產(chǎn)品、高精度大口徑鏡片、光學(xué)微納加工、光學(xué)組件及平行光管
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