崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定,負(fù)責(zé)檔案的錄入、整理、存儲(chǔ)、檢索和銷毀等工作;
2. 負(fù)責(zé)建立檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程和操作規(guī)范,確保檔案管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部制度要求;
3. 負(fù)責(zé)檔案的分類歸檔,確保檔案的安全保存和合理利用,防止檔案遺失或泄露;
4. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期盤點(diǎn)和整理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性,及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案的異常情況;
5. 負(fù)責(zé)檔案的檢索和提供,按需及時(shí)提供相關(guān)檔案資料給各部門和領(lǐng)導(dǎo),確保工作的順利進(jìn)行;
6. 負(fù)責(zé)檔案的銷毀和推進(jìn)檔案電子化,確保檔案的安全銷毀和電子化管理的順利進(jìn)行;
7. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織檔案培訓(xùn),提高員工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和理解;
8. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理檔案管理中的糾紛和投訴,及時(shí)解決問(wèn)題。
任職要求
1.具備碩士以上學(xué)歷;
2.具備較強(qiáng)的組織管理能力和人際溝通能力,能夠有效地協(xié)調(diào)各種資源,處理復(fù)雜的工作情況;
3.具備良好的檔案分析和處理能力,能夠準(zhǔn)確地判斷檔案的價(jià)值和歸類;
4.熟練掌握辦公軟件的使用,能夠推動(dòng)電子化檔案管理;
5.具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和細(xì)致的工作態(tài)度,能夠保證工作的準(zhǔn)確性和高效性;
6.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠主動(dòng)承擔(dān)工作壓力和困難。