工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織編制并完善漁港有關(guān)管理制度。
2.督促漁港所有人或經(jīng)營人落實安全主體責(zé)任,建立健全漁港安全生產(chǎn)各項應(yīng)急預(yù)案,配齊配全消防設(shè)施設(shè)備、應(yīng)急物資。
3.配合市農(nóng)村農(nóng)業(yè)局、崖州區(qū)政府等相關(guān)部門做好漁港管理工作
4.采購事項:根據(jù)城市管理工作需要,跟進(jìn)采購事項。按照要求協(xié)助起草議題材料,跟蹤業(yè)務(wù)板塊督辦事項,協(xié)助配合完成采購流程,確保相關(guān)材料規(guī)范歸檔及合同順利簽訂,做好城市管理工作開展的需求保障;
5.工單處理:接收到城小二平臺派發(fā)工單后,嚴(yán)格按部門規(guī)定的回復(fù)時限與城小二平臺工單截止時間進(jìn)行階段或辦結(jié)回復(fù),工單回復(fù)內(nèi)容需按照回復(fù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定格式進(jìn)行反饋,不可出現(xiàn)答復(fù)不一、缺項漏項的情況。工單到期前需對工單未反饋經(jīng)辦人進(jìn)行催辦,以及對超6天處理時限無法處理反饋工單需督辦經(jīng)辦人申請延期。
6.合同請款:跟進(jìn)合同請款進(jìn)度,并形成臺賬,根據(jù)合同驗收標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)需求對履約情況進(jìn)行把關(guān);
7.報告撰寫:收集各業(yè)務(wù)線條工作情況,形成周報、月報、季度報等工作總結(jié)文字材料;
8.公文流轉(zhuǎn):按照公文辦理意見,流轉(zhuǎn)至城市管理板塊內(nèi)各個業(yè)務(wù)經(jīng)辦人并跟蹤處理進(jìn)度,做好板塊內(nèi)督辦,按需撰寫情況報告等公文文件。
9.其他交辦事項。
任職要求
1.本科以上學(xué)歷,個人形象良好,思維敏捷、有較強(qiáng)的溝通能力、富有耐心、責(zé)任心強(qiáng);
2.具備港口、碼頭運維管理經(jīng)驗和安全管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.具有較強(qiáng)的文字功底;
4.工作條理性、計劃性、組織溝通能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的執(zhí)行力;
5.熟練使用WPS、office等辦公軟件。