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1、對項(xiàng)目技術(shù)文件（包括原始數(shù)據(jù)以及記錄文件）格式及版面進(jìn)行審閱并分類、歸檔，及時(shí)完成下發(fā)、更新、作廢及銷毀等受控工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門人員進(jìn)行溝通并解決。
2、收集并對來自于公司內(nèi)外部的項(xiàng)目文件（包括原始數(shù)據(jù)以及記錄文件）進(jìn)行分類、歸檔，確保文件字跡清晰，易識別，版本、格式正確，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門人員進(jìn)行溝通并解決。
3、完成相應(yīng)記錄表單及文件的設(shè)計(jì)、整理工作。
4、完善項(xiàng)目文檔系統(tǒng)體系，建立項(xiàng)目文件庫。
5、完成相關(guān)信息核對以及錄入工作。
6、每個(gè)月完成月報(bào)表，匯報(bào)技術(shù)文檔收集狀況。
7、需要能和外國領(lǐng)導(dǎo)對話開會，需要能給同事做翻譯，需要翻譯資料和整理文檔。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷，做過工業(yè)廠房項(xiàng)目優(yōu)先；
2、1-3年以上工程項(xiàng)目文件控制管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，熟悉文件管理體系，熟悉國家交工文件歸檔相關(guān)要求，較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力；
3、熟練操作辦公軟件尤其是Word、EXCEL應(yīng)用；
4、英語口語流利；
5、工作細(xì)致，主動積極，保密意識強(qiáng)，較強(qiáng)責(zé)任感和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神服務(wù)意識強(qiáng)。