辦公室管理:
1、 負責組織協(xié)調(diào)公司重大慶典、員工活動、市場類活動及各類外部會議,負責外聯(lián)協(xié)調(diào)溝通,保證各類活動和會議的順利召開;
2、 妥善管理及維護集團及下屬公司重要資質(zhì)證件,及時做好使用登記臺賬;
3、 針對各部門上交資料按種類進行歸類管理,及時歸檔;
4、 公司后勤人員管理及工作指導; 全面把控各部門的業(yè)務招待費用;
5、 對于上級所發(fā)文件的管理,相關政府單位文件的接收回復,及時向企業(yè)相關負責人傳達所接收文件的文件精神;
6、對于公司資產(chǎn)的管理,負責公司在租、在售的資產(chǎn)管理,負責租金的商談、租戶的篩選以及租金的收回等工作;
7、行政定期盤點公司辦公用品、酒水、茶葉等日常物品的庫存,并提前計劃好采買內(nèi)容并報審批后進行比價采買。
后勤接待:
1、 對于公司重要客戶來賓,做好行政接待工作,包括餐飲住宿等方面的全盤考慮;
2、集團內(nèi)部餐飲接待的后勤服務、保障工作。
企劃板塊:
1、 負責企業(yè)宣傳推廣工作并進行審核;
2、負責組織企業(yè)文化建設充分理解并對外展示企業(yè)文化;
3、負責企業(yè)公眾號及網(wǎng)站的定期更新維護及軟文發(fā)布。
職位福利:五險一金、員工餐、節(jié)日福利、帶薪年假