職位描述
工程資料企業(yè)檔案招投標資料
崗位職責
1. 資料收集與整理
1. 資料收集與整理
- 負責接收、登記和初步審核各部門移交的各類文件資料（包括但不限于合同、圖紙、報告、函件、會議紀要、技術標準等）。
- 及時收集和整理項目現(xiàn)場產(chǎn)生的過程資料，確保與工程進度同步。
- 對收集的資料進行初步鑒別，檢查其格式、簽字、蓋章等是否符合歸檔要求。
- 根據(jù)公司檔案管理制度或項目要求，對資料進行科學、系統(tǒng)的分類、編目、立卷和裝訂。
- 為所有歸檔資料建立清晰的索引和臺賬，便于快速檢索和查詢。
- 定期對檔案進行整理、優(yōu)化，保持檔案系統(tǒng)的有效性和更新。
- 負責檔案室（或資料庫）的日常管理，做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等“八防”工作。
- 嚴格執(zhí)行檔案借閱、復制管理制度，辦理借閱登記手續(xù)，跟蹤借閱狀態(tài)，確保資料不丟失、不損壞、不泄密。
- 對電子檔案進行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。
- 根據(jù)工作需要，及時、準確地為相關部門和人員提供所需的文件資料。
- 負責項目結束時或定期向業(yè)主、公司總部或相關檔案館辦理資料移交手續(xù)，確保移交資料齊全、符合規(guī)定。
- 熟練使用檔案管理軟件、OA辦公系統(tǒng)或其他專業(yè)軟件，將紙質(zhì)資料信息錄入電子系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字化管理。
- 維護和更新電子檔案數(shù)據(jù)庫，確保線上線下的資料信息一致。
- 協(xié)助完成文件資料的打印、復印、掃描、裝訂等工作。
- 完成上級交辦的其他與資料管理相關的臨時性任務。
- 任職要求
- 教育背景： 大專及以上學歷，檔案管理、文秘、行政管理、圖書情報等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗： 有相關資料員、檔案管理員工作經(jīng)驗者優(yōu)先，應屆畢業(yè)生如條件優(yōu)秀也可考慮。
工作地點
海拉爾區(qū)呼倫貝爾經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)
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職位發(fā)布者
景先生/人事主管
剛剛活躍立即溝通
內(nèi)蒙古浩澤環(huán)保集團股份公司公司簡介內(nèi)蒙古浩澤環(huán)保集團股份公司（前身內(nèi)蒙古浩澤環(huán)保工程設備有限公司），于2009年12月23日在內(nèi)蒙古烏蘭察布市察哈爾右翼前旗成立。公司注冊資本1,000萬元，創(chuàng)始人及法定代表人楊永川先生；公司位于烏蘭察布市察右前旗平地泉工業(yè)園區(qū)，占地面積17,089㎡，現(xiàn)有車間、倉庫、辦公樓各一座，正在新建監(jiān)測設備研究開發(fā)中心一座；現(xiàn)有員工160多人。集團下設：內(nèi)蒙古浩澤科技有限公司、內(nèi)蒙古浩澤環(huán)保裝備有限公司，內(nèi)蒙古創(chuàng)豐貿(mào)易公司，內(nèi)蒙古宇澤水務有限公司等。公司主要經(jīng)營環(huán)保工程設計、施工、安裝調(diào)試及技術服務、污水廠運營管理、水質(zhì)在線監(jiān)測設備安裝維護、環(huán)保設備制造等業(yè)務?，F(xiàn)已形成集研發(fā)、設計、環(huán)境工程建設、設備安裝調(diào)試、受委托運營管理、水質(zhì)在線監(jiān)測設備維護、環(huán)保設備制造為一體的高新技術企業(yè)。
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