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崗位職責(zé) 1. 資料收集與整理：收集、整理道路運(yùn)輸?；废嚓P(guān)的各類(lèi)資料，如運(yùn)輸合同、車(chē)輛檔案、駕駛員和押運(yùn)員資質(zhì)文件、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案、事故處理報(bào)告等，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，按照規(guī)定分類(lèi)歸檔，建立清晰的資料目錄和索引。 2. 文件管理：負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞與?；愤\(yùn)輸相關(guān)的文件，包括政府部門(mén)的通知、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度等，跟蹤文件的執(zhí)行情況，及時(shí)提醒相關(guān)人員處理重要文件，確保文件的時(shí)效性和有效執(zhí)行。 3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：統(tǒng)計(jì)?；愤\(yùn)輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如運(yùn)輸量、運(yùn)輸路線、車(chē)輛利用率、事故發(fā)生率等，定期編制數(shù)據(jù)報(bào)表和分析報(bào)告，為公司管理層提供決策依據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程。 4. 安全資料管理：協(xié)助安全管理部門(mén)，管理危化品運(yùn)輸安全相關(guān)資料，參與安全培訓(xùn)、應(yīng)急演練等活動(dòng)的組織和記錄工作，確保安全資料符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，配合政府部門(mén)和第三方機(jī)構(gòu)的安全檢查，提供相關(guān)資料。 5. 檔案維護(hù)與保管：維護(hù)和保管紙質(zhì)和電子檔案，確保檔案的安全和長(zhǎng)期保存，建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱和使用，防止檔案的損壞、丟失和泄露，定期對(duì)檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清理，銷(xiāo)毀過(guò)期或無(wú)用的資料。 三、任職要求 1. 學(xué)歷專(zhuān)業(yè)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，物流管理、交通運(yùn)輸、檔案管理、安全工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：有1 - 3年?；愤\(yùn)輸行業(yè)資料員工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉?；愤\(yùn)輸業(yè)務(wù)流程和相關(guān)法規(guī)政策，有相關(guān)行業(yè)項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 技能要求：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint ，能夠運(yùn)用專(zhuān)業(yè)資料管理軟件或工具進(jìn)行資料整理和數(shù)據(jù)分析；具備一定的文字處理能力，能夠撰寫(xiě)工作報(bào)告和分析文檔；熟悉檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，掌握檔案分類(lèi)、編目、裝訂等基本技能。 4. 其他能力：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心耐心，有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保資料的安全和保密；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作；具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新知識(shí)和新技能，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。