主要職責(zé):
1、日程與事務(wù)管理: 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排、會議預(yù)約、差旅預(yù)訂等,并主動跟進(jìn)提醒。
2、溝通與傳達(dá): 準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指令與安排,做好內(nèi)外部的上傳下達(dá)工作,確保信息流暢。
3、文書與文檔處理: 負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、簡單報告、演示文稿等文件的撰寫與整理,并做好文件的歸檔與管理。
4、瑣事與應(yīng)急處理: 妥善處理辦公室日常瑣事,如接待訪客、收發(fā)函件、報銷單據(jù)整理等,并能靈活應(yīng)對各種臨時交辦事項(xiàng)。
5、跨部門協(xié)作: 協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)各項(xiàng)工作的執(zhí)行進(jìn)度,協(xié)調(diào)各部門資源,推動事務(wù)落地。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、心態(tài)務(wù)實(shí),手腳麻利,不眼高手低,能沉穩(wěn)細(xì)致地處理好各類瑣碎事務(wù)。
3、具備良好的溝通理解和執(zhí)行能力,能準(zhǔn)確領(lǐng)悟意圖并付諸行動。
4、有一定的抗壓能力,工作頭緒多時能保持條理,適應(yīng)快節(jié)奏的工作氛圍。
5、熟練使用Office辦公軟件,責(zé)任心強(qiáng),值得信賴。