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公司總部行政主管的主要職責(zé)與工作內(nèi)容：
1. 行政制度與體系建設(shè)、執(zhí)行、完善。細(xì)化辦公管理體系和流程，并定期檢查反饋制度的貫徹執(zhí)行情況。
2. 后勤保障管理與物業(yè)管理工作：統(tǒng)籌負(fù)責(zé)后勤服務(wù)的運(yùn)行，包括但不限于水、電、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施日常運(yùn)維，車輛、食堂、公寓、辦公環(huán)境綠化、衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作的統(tǒng)籌安排。
3. 資產(chǎn)與辦公用品管理：統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司辦公用房、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品的管理、采購、分配和維護(hù)工作，建立并管理相關(guān)資產(chǎn)賬冊。
4. 會議與活動組織：負(fù)責(zé)組織、籌備公司各類會議，做好會議記錄，并督辦會議決議的落實(shí)。協(xié)助公司年會、員工活動等各類活動。
5. 來訪接待工作：統(tǒng)籌公司內(nèi)、外部來訪接待工作的管理與執(zhí)行。包括制定接待標(biāo)準(zhǔn)和流程，統(tǒng)籌安排接待前的準(zhǔn)備、接待中的協(xié)調(diào)陪同、以及接待后的送行等事宜。以及重要客戶、政府官員、合作伙伴等VIP訪客的接待方案制定與落實(shí)，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
6. 公文、印信與證照管理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、審核、下發(fā)和歸檔公司對內(nèi)對外的重要文件。
管理公司印章、介紹信及各類重要資質(zhì)證照的辦理、年檢、保管和使用審批（印章專人專管）。
7. 預(yù)算與成本控制：編制行政后勤費(fèi)用預(yù)算和支出計劃，并對行政費(fèi)用進(jìn)行控制，提出成本控制建議。
8. 內(nèi)外聯(lián)協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)公司的行政方向?qū)ν夤ぷ?，維護(hù)與相關(guān)部門的關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)。
9. 團(tuán)隊建設(shè)與管理：負(fù)責(zé)各地區(qū)行政工作統(tǒng)籌，以及團(tuán)隊的日常管理、工作分配、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及績效考核，提升團(tuán)隊的專業(yè)能力和工作效率。
10. 協(xié)助新基地建設(shè)與裝修項目工作，以及辦公地點(diǎn)的搬遷工作，制定搬遷計劃并組織執(zhí)行。同時，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公空間的規(guī)劃、分配與調(diào)整，合理優(yōu)化空間布局。
11. 其他行政事務(wù)：按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。