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更新于 10月16日
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舉報(bào)

總經(jīng)理秘書（人資行政主管）

6000-12000元
  • 廈門湖里區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

人力資源服務(wù)
一、 崗位職責(zé)
1、 日常事務(wù)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各類會(huì)議和活動(dòng)時(shí)間，保障總經(jīng)理工作時(shí)間順暢、高效有序；起草總經(jīng)理交辦的各類文件（包括：方案、報(bào)告、演講稿、往來文件等）；
2、 會(huì)議管理：會(huì)議組織、會(huì)議內(nèi)容編制、會(huì)議紀(jì)要編制、會(huì)議結(jié)果落地與反饋；
3、 決策輔助：協(xié)助總經(jīng)理收集、分析內(nèi)外部經(jīng)營相關(guān)信息、數(shù)據(jù)；提出處理意見或建議，為總經(jīng)理決策提供參考；
4、 方案處理：對各級(jí)管理人員向總經(jīng)理提交的管理方案、事件處理方案進(jìn)行預(yù)處理（包括：提煉有效方案、邏輯理順、輸出結(jié)論等）；
5、 決策傳達(dá)：作為總經(jīng)理與公司各部門的溝通橋梁，精準(zhǔn)傳達(dá)總經(jīng)理的指示和決策；收集
各方面的信息和反饋，協(xié)調(diào)解決工作中的問題和矛盾；
6、 進(jìn)度跟進(jìn)：記錄、跟進(jìn)總經(jīng)理安排給各管理人員的工作事項(xiàng)，監(jiān)督實(shí)施、過程檢查、督促改善；確保工作及時(shí)落地；
7、 出差協(xié)同：陪總經(jīng)理出差，全程參與總經(jīng)理工作開展；過程中要準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效地捕捉總經(jīng)理提出的工作要求，形成等辦事項(xiàng)，并推動(dòng)落地。
8、 人資工作：按照總經(jīng)理的指示，處理各個(gè)團(tuán)隊(duì)的人資工作。
二、任職資格:
1、教育背景：企業(yè)管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、工作經(jīng)驗(yàn)：3 年以上“人力資源/行政管理/總經(jīng)理秘書”的工作經(jīng)驗(yàn)；
3、職業(yè)態(tài)度:
◆具有出色的人際交往能力、跨部門溝通能力；
◆善于協(xié)調(diào)、溝通，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)；
◆親和力、判斷能力、計(jì)劃能力、抗壓能力強(qiáng)、靈活；
◆良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守。
◆歸納總結(jié)能力強(qiáng)，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度，互動(dòng)性非常好。
4、其它要求：
◆性別：不限；
◆年齡：35 歲以內(nèi)。

工作地點(diǎn)

湖里區(qū)廈門市軟件園望海路-15號(hào)樓

職位發(fā)布者

王女士/人資

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