一、崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌部門工作,確保部門運(yùn)營(yíng)順暢、高效和合規(guī),合理搭建組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊(duì),合理分配工作任務(wù),定期進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)行政管理部工作結(jié)果負(fù)責(zé);
2、制定年度工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)指標(biāo),分解計(jì)劃和目標(biāo),根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整行政策略,落實(shí)責(zé)任;
3、主導(dǎo)起草/修訂涉及的流程建設(shè),確保覆蓋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任簽訂等場(chǎng)景;
4、監(jiān)督制度執(zhí)行情況,建立工作紀(jì)律管理體系,按既定規(guī)則考核,確保運(yùn)營(yíng)秩序維護(hù)工作落實(shí)到位;
5、組織主持公司級(jí)會(huì)議,制定、優(yōu)化、完善、實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行落地;
6、代表公司與外部有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),維護(hù)統(tǒng)一對(duì)外形象;
7、建立檔案/資料/證書/圖書流程制度,參與保密過(guò)程監(jiān)管并預(yù)防、控制保密風(fēng)險(xiǎn);
8、監(jiān)督辦公資產(chǎn)采購(gòu),杜絕浪費(fèi),定期盤點(diǎn)資產(chǎn)狀態(tài),對(duì)閑置、損壞資產(chǎn)進(jìn)行合理優(yōu)化;
9、統(tǒng)籌車輛調(diào)度、食堂管理、工位分配等,監(jiān)督辦公環(huán)境整潔度、設(shè)備設(shè)施完備性;
10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)部門與其他部門的工作,確保部門之間的良好協(xié)作,建立秩序體系,參與紀(jì)律執(zhí)行監(jiān)督;
11、高效完成上級(jí)交辦的其他管理任務(wù),其他突發(fā)事件處理。
二、任職資格:
1、本科及以上,行政管理、公共管理、企業(yè)管理、人力資源管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年及以上企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),有大型公司或政府機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、持有國(guó)家注冊(cè)行政管理師/高級(jí)企業(yè)合規(guī)師/項(xiàng)目管理專業(yè)資格(PMP)證書/經(jīng)濟(jì)師;
4、具備全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試(NCRE)二級(jí)證書或以上;
5、熟悉國(guó)家/地方法律法規(guī)政策,精通戰(zhàn)略規(guī)劃與組織變革,能夠建立制度、執(zhí)行、監(jiān)督防線體系;
6、具備成熟的管理思維和穩(wěn)定的職業(yè)狀態(tài),具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力,具備極高的職業(yè)素養(yǎng);
7、黨員優(yōu)先。
雙休,法休,入職繳納社保,包午餐,生日福利,年節(jié)福利等