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職位概述
我們正在尋找一位不僅細(xì)致高效，更具備卓越溝通能力和主觀能動性的文員管理員。您不僅是辦公室運(yùn)營的支柱，更是團(tuán)隊內(nèi)部的“潤滑劑”與“催化劑”。您需要主動思考，優(yōu)化行政流程，并善于在日常工作中觀察和發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢，通過有效的溝通與協(xié)調(diào)，輔助團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)“人盡其才”，提升整體工作效率與團(tuán)隊凝聚力。
主要職責(zé)
核心行政與文檔管理：
負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司的文件、檔案管理體系，確保信息安全與高效流轉(zhuǎn)。
精準(zhǔn)處理數(shù)據(jù)錄入與報表制作，并能主動思考數(shù)據(jù)背后的邏輯，提出初步的優(yōu)化建議。
高效溝通與協(xié)調(diào)：
作為信息中樞，負(fù)責(zé)跨部門的溝通協(xié)調(diào)工作，確保指令清晰、信息對稱。
善于傾聽并有主見地處理內(nèi)外部咨詢與請求，能獨(dú)立判斷并解決常規(guī)問題，將復(fù)雜問題有效過濾后上報。
流程優(yōu)化與主動思考：
主動發(fā)現(xiàn)日常辦公流程中的瓶頸與可改進(jìn)之處，并有主見地提出切實(shí)可行的優(yōu)化方案。
協(xié)助上級完善行政管理制度，并推動執(zhí)行。
團(tuán)隊支持與潛能激發(fā)（新增核心職能）：
在行政支持工作中，善于觀察和發(fā)現(xiàn)各位同事的優(yōu)點(diǎn)與工作風(fēng)格。
協(xié)助團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行任務(wù)分配與協(xié)調(diào)，能因材施教地提供個性化的行政支持，例如：為善于創(chuàng)意但疏于整理的同事提供結(jié)構(gòu)化的文檔模板；為數(shù)據(jù)分析見長的同事高效準(zhǔn)備所需資料。
營造積極的辦公氛圍，通過組織小型團(tuán)隊活動或建設(shè)性反饋，促進(jìn)團(tuán)隊成員間的優(yōu)勢互補(bǔ)。
會務(wù)與項目管理支持：
獨(dú)立負(fù)責(zé)或主導(dǎo)中型會議的籌備與組織，確保會議議程清晰、成果落地。
任職要求
軟技能核心要求（重點(diǎn)）：
卓越的溝通能力： 能夠與不同性格和職級的同事進(jìn)行有效、得體的溝通，準(zhǔn)確理解需求并清晰表達(dá)觀點(diǎn)。
善于思考與解決問題： 不滿足于被動執(zhí)行，能主動思考工作方法的改進(jìn)，并有主見地尋找解決方案。
洞察力與教練潛質(zhì)： 善于發(fā)現(xiàn)他人的優(yōu)點(diǎn)，具備一定的同理心和引導(dǎo)能力，愿意并能夠因材施教地提供幫助，輔助團(tuán)隊成員成長。
高度的主觀能動性： 能夠主動發(fā)現(xiàn)工作，積極承擔(dān)責(zé)任。
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：
大專及以上學(xué)歷。
一年以上行政、文秘或團(tuán)隊助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有協(xié)助進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)或員工支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
硬技能要求：
熟練使用Office辦公軟件及各類辦公設(shè)備。
具備優(yōu)秀的多任務(wù)處理和時間管理能力。