- 日常接待與服務(wù)
- 負責公司來訪客戶的接待、引導(dǎo)、登記及茶水服務(wù),確保訪客流程規(guī)范、高效。
- 接聽、轉(zhuǎn)接電話,準確記錄并傳達信息,必要時提供電話轉(zhuǎn)接或留言服務(wù)。
- 協(xié)助處理快遞、包裹的收發(fā)及登記,確保及時通知收件人。
- 行政支持與協(xié)調(diào)
- 協(xié)助安排會議室、培訓(xùn)室等公共資源,管理會議設(shè)備(如投影儀、白板等)。
- 處理日常行政事務(wù),如辦公用品采購、申領(lǐng)、分發(fā)及庫存管理。
- 協(xié)助組織公司會議、活動或慶典,提供現(xiàn)場支持(如簽到、設(shè)備調(diào)試等)。
- 信息管理與維護
- 負責公司前臺區(qū)域的清潔、綠植維護及環(huán)境布置,保持辦公區(qū)域整潔有序。
- 更新公司宣傳資料、公告欄信息,維護前臺展示物料的準確性與美觀性。
- 協(xié)助整理和歸檔部分文件,配合行政部門完成基礎(chǔ)文檔管理工作。
- 安全與保密管理
- 負責訪客登記及證件管理,嚴格執(zhí)行公司安全制度,監(jiān)控進出人員及物品。
- 熟悉公司安全應(yīng)急預(yù)案(如消防、緊急疏散),必要時協(xié)助處理突發(fā)事件。
- 對公司機密信息、訪客資料等嚴格保密,確保信息安全。
?5、技能要求?:
需具備溝通能力、服務(wù)意識及基礎(chǔ)餐飲知識,要求普通話標準或形象氣質(zhì)佳,身高165cm以上年齡30以下優(yōu)先考慮。