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協(xié)調(diào)會(huì)議室使用安排，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后整理工作；印章使用登記等。

2. 文書檔案與資料管理

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文、通知、會(huì)議紀(jì)要等文件的起草、打印、分發(fā)、歸檔工作；協(xié)助上級(jí)進(jìn)行重要文件的整理和保管。

3. 資產(chǎn)與物資管理
協(xié)助管理公司的固定資產(chǎn)，臺(tái)賬盤點(diǎn)，按公司要求出具盤點(diǎn)報(bào)告；項(xiàng)目辦公用品、后勤物資的采購管理，控制行政成本；

4. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與后勤保障
協(xié)助安排員工的差旅、住宿、餐飲等后勤事宜；宿舍管理；協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職資格要求
· 教育背景： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗(yàn)： 1年以上行政、文秘或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有物業(yè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 技能要求：
· 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）及自動(dòng)化辦公設(shè)備。
· 具備良好的公文寫作能力和文字處理能力。
· 具備良好的檔案管理能力。
· 能力素質(zhì)：
· 溝通表達(dá)能力： 普通話流利，具備良好的溝通技巧和服務(wù)意識(shí)。
· 應(yīng)變能力： 能耐心、得體地應(yīng)對客戶并處理突發(fā)小事。
· 執(zhí)行力與責(zé)任心： 工作細(xì)致認(rèn)真，有條理性，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的保密意識(shí)。
· 團(tuán)隊(duì)合作： 具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。