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一、前臺接待與形象維護：
1.負責公司日常來訪人員的專業(yè)接待、登記、引導與聯(lián)絡工作，塑造良好的第一印象。
2.接聽、轉接總機電話，處理日常郵件、快遞收發(fā)，確保信息傳遞準確及時。
3維護前臺區(qū)域及整體辦公環(huán)境的整潔、有序、專業(yè)，展示公司良好形象。
二、行政事務全盤管理：
1.辦公環(huán)境與后勤：監(jiān)督辦公室保潔、綠化、節(jié)能環(huán)保工作；對接物業(yè)，協(xié)調處理相關事宜；管理辦公區(qū)域鑰匙、門禁卡等。
2.物資與資產(chǎn)管理：負責辦公用品、低值易耗品的全流程管理（需求統(tǒng)計、采購、驗收入庫、領用登記、庫存盤點）；負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、維護、報修協(xié)調與管理。
3.日常運營支持：安排與管理公司車輛及員工用車；負責員工考勤的日常記錄、統(tǒng)計與初步核對；協(xié)調會議室預訂與管理；處理基礎辦公設備（如打印機、投影儀）的維護協(xié)調與故障報修。
4.流程與文檔：協(xié)助建立、優(yōu)化和執(zhí)行日常行政流程；管理相關行政文檔與記錄。
三、人力資源-招聘管理：
1.根據(jù)公司招聘需求，在各大招聘渠道（如智聯(lián)招聘、前程無憂、BOSS直聘、行業(yè)網(wǎng)站等）發(fā)布、更新和維護職位信息。
2.主動搜尋、收集、篩選應聘簡歷，進行初步電話溝通與意向確認。
3.協(xié)調安排面試（包括與候選人、面試官的溝通協(xié)調、面試場地安排等），參與部分崗位的初面。
4.跟進面試流程，及時向候選人反饋面試結果。
四、人力資源-員工關系與生命周期管理：
1.負責員工入職手續(xù)辦理（資料收集、合同簽訂、系統(tǒng)錄入、入職引導安排等），組織新員工崗前培訓（公司制度、文化、基礎業(yè)務介紹等）。
2.負責員工離職手續(xù)辦理（工作交接協(xié)調、物品回收、系統(tǒng)狀態(tài)更新、離職證明開具等）。
3.建立、更新、維護員工信息檔案（紙質及電子版），確保信息的準確性與保密性。
4.協(xié)助處理基礎員工咨詢與關系溝通，營造積極和諧的團隊氛圍。
五、人力資源-薪酬福利基礎操作：
1.負責公司員工社會保險、住房公積金的日常申報、繳納、增減員、信息變更等操作。
2.協(xié)助處理社保、公積金賬戶的年審、基數(shù)調整等相關事務。
3.及時了解當?shù)厣绫９e金政策變化，確保操作合規(guī)，保障員工權益。
六、企業(yè)文化建設與活動組織：
1.深入了解并積極傳播公司企業(yè)文化。
2.策劃、組織、執(zhí)行公司各類員工活動與企業(yè)文化建設活動，如員工生日會、節(jié)日慶祝、下午茶、團隊建設、年會等，提升員工歸屬感和團隊凝聚力。
3.協(xié)助進行公司內部的信息宣傳與公告發(fā)布。
七、綜合支持與協(xié)作：
1.高效完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。
2.積極與其他部門溝通協(xié)作，提供及時有效的行政人事支持，共同推動公司目標達成。
任職要求：
1.基本條件：30周歲以內。本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。儀容儀表整潔大方，具備良好的職業(yè)形象，能代表公司作為“第一窗口”。
2.工作經(jīng)驗：2年及以上行政前臺、人事助理、綜合文秘或相關崗位的全職工作經(jīng)驗。有新能源或科技型企業(yè)、外資企業(yè)、集團工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3.核心特質：親和力強，反應敏捷，服務意識高，善于察言觀色并能主動提供服務與支持。
4.能力與素質要求：具有溝通協(xié)調能力、服務意識與應變能力、細致度與責任心、學習能力與主動性。
5.專業(yè)技能要求：熟練使用辦公軟件，有行政實操和人事基礎經(jīng)驗，具備活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先。
6.加分項：有新能源、科技或相關行業(yè)工作經(jīng)驗。具備駕照、初級人力資源管理師或相關證書。
薪資福利：
1、購買五險一金，節(jié)假日禮品、通訊補貼；
2、和諧熱情的企業(yè)文化，標準化管理，良好的晉升通道；
3、工作時間：五天八小時，周末雙休，公司環(huán)境nice.；
4、年終獎、帶薪年假，助力行業(yè)職稱學習與培訓。
溫馨提示:請面試者按約定時間到達，并帶上一份簡歷！