職位描述:
1.負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。接待領(lǐng)導(dǎo)時(shí)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
2.負(fù)責(zé)接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息并及時(shí)溝通、跟蹤反饋。
3.負(fù)責(zé)公司的協(xié)議、檔案管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司公車的系統(tǒng)審批、使用監(jiān)管、違章處理、年審、保養(yǎng)、ETC包年、停車卡、月度數(shù)據(jù)匯總等工作。
5.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的會(huì)議記錄工作,同時(shí)協(xié)助其他同事做好公司各項(xiàng)會(huì)議的后勤服務(wù)。
6.負(fù)責(zé)公司福利用品(茶歇、水票、綠植等)的采購,茶歇定期一三五放置,其余隨時(shí)補(bǔ)充。
任職要求:
1、教育背景:人力資源管理、行政管理、秘書、中文等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、經(jīng)驗(yàn):半年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、技能技巧:
(1)人際溝通表達(dá)能力良好、人際交往能力和組織協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),處事靈活;
(2)有良好的語言、文字表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4、態(tài)度:
(1)工作細(xì)致認(rèn)真、謹(jǐn)慎細(xì)心、熱情、積極主動(dòng);
(2)工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),做事耐心、細(xì)心,具有團(tuán)隊(duì)精神。