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主要職責(zé)：
1．行政管理：制定、優(yōu)化并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度、流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。
2．辦公環(huán)境與設(shè)施管理：
1）確保辦公場所（包括公共區(qū)域、會(huì)議室、茶水間等）的整潔、安全、有序和良好運(yùn)作。
2）監(jiān)督辦公室設(shè)施設(shè)備（如空調(diào)、照明系統(tǒng)等）的日常維護(hù)、報(bào)修和管理，與供應(yīng)商保持良好溝通。
3）負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購、庫存管理及成本控制，確保及時(shí)供應(yīng)。管理辦公環(huán)境安全（包括消防、應(yīng)急演練等），確保符合相關(guān)法規(guī)。
3．供應(yīng)商管理與成本控制：
1）負(fù)責(zé)行政相關(guān)供應(yīng)商（如保潔、食堂、綠植、飲用水、物業(yè)、快遞等）的篩選、談判、合同管理、服務(wù)監(jiān)督及績效評(píng)估。
2）編制、監(jiān)控和執(zhí)行行政預(yù)算，有效控制成本，尋求優(yōu)化空間。
4．資產(chǎn)與文檔管理：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（辦公家具、設(shè)備等）的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)和處置管理。
5．會(huì)議與活動(dòng)支持：
1）協(xié)調(diào)和管理公司內(nèi)部會(huì)議、訪客接待的安排（場地、設(shè)備、茶歇等）。負(fù)責(zé)董事長所需的會(huì)議紀(jì)要、講話稿、報(bào)告、信函等各類文件的起草、撰寫、整理與歸檔。負(fù)責(zé)董事會(huì)、董事長辦公會(huì)等高層會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、記錄及決議跟蹤。
2）協(xié)助策劃、組織和執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日慶祝等）的行政后勤保障工作。
6．跨部門協(xié)作與溝通：高效響應(yīng)各部門的行政需求，提供專業(yè)支持。建立并維護(hù)良好的跨部門溝通渠道，促進(jìn)信息順暢流通。及時(shí)處理員工反饋的行政相關(guān)問題。
7．完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格：
1．教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2．工作經(jīng)驗(yàn)：擁有5年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政管理體系及各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，有大型企業(yè)或快速成長型企業(yè)行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。工商管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3．核心能力：
1）出色的組織協(xié)調(diào)與計(jì)劃能力：善于規(guī)劃、優(yōu)先排序，并能同時(shí)高效處理多項(xiàng)任務(wù)。
2）優(yōu)秀的溝通與表達(dá)能力：清晰的口頭和書面溝通能力，具備良好的人際交往技巧，能與不同層級(jí)的員工有效溝通。
3）強(qiáng)大的問題解決能力與應(yīng)變能力：面對(duì)復(fù)雜或突發(fā)情況能冷靜分析，迅速找到解決方案。
4）高度的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)：積極主動(dòng)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，追求卓越服務(wù)。
5）成本意識(shí)與預(yù)算管理能力：具備較強(qiáng)的成本控制意識(shí)和預(yù)算管理能力。
4．專業(yè)技能：
1）精通WPS (Word,Excel, PowerPoint）等辦公軟件，熟悉常用辦公自動(dòng)化設(shè)備。
2）熟悉辦公用品采購、供應(yīng)商管理流程。
3）了解基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程（或有經(jīng)驗(yàn)）。
4）具備一定的商務(wù)禮儀和接待能力。
5）高度的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)：積極主動(dòng)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，追求卓越服務(wù)。
6）成本意識(shí)與預(yù)算管理能力：具備較強(qiáng)的成本控制意識(shí)和預(yù)算管理能力。
4．專業(yè)技能：
1）精通WPS (Word,Excel,PowerPoint）等辦公軟件，熟悉常用辦公自動(dòng)化設(shè)備。
2）熟悉辦公用品采購、供應(yīng)商管理流程。
3）了解基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程（或有經(jīng)驗(yàn)）。
4）具備一定的商務(wù)禮儀和接待能力。
5．個(gè)人特質(zhì)：
積極主動(dòng)，抗壓能力強(qiáng)，能在快節(jié)奏環(huán)境中工作。
保密意識(shí)強(qiáng)。
良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。