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崗位職責
1．資料管理： 負責收集、整理、歸檔建筑、市政類安全管理相關的文件、報表、記錄等資料，確保資料的完整性、準確性、規(guī)范性和可追溯性。
2．協(xié)助制定、修訂公司安全管理制度及文檔體系，建立文件分類編碼與版本控制，規(guī)范制修訂流程。組織跨部門評審會，統(tǒng)籌安全規(guī)程等文件更新，通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)文檔全生命周期管理。推動制度宣貫培訓，編制解讀材料，配合專項檢查與審計，建立整改跟蹤臺賬。負責檔案歸檔管理，完善紙質與電子存儲體系，定期備份歷史版本。協(xié)同完成標準化認證準備，優(yōu)化文件管理，確保符合安全標準化相關條款。
3．教育培訓協(xié)調： 負責安全教育培訓的組織協(xié)調工作，根據(jù)項目周期與人員流動情況，組織新入職員工參加三級安全教育培訓，并負責相關記錄的整理歸檔。熟悉并應用公司安全管理流程及信息化管理流程。
4．會議與溝通：負責組織安全會議（如部門例會、專題會等），按要求整理、分發(fā)會議紀要并跟蹤決議事項的落實。協(xié)助與相關單位和部門進行安全工作協(xié)調與溝通。
5．信息處理：熟練使用各類辦公軟件處理安全管理相關的信息、數(shù)據(jù)和報告。
6．證書管理：協(xié)助員工安全證書（如安全員C證）的培訓、取證、復審等管理工作。
7．民工工資管理：協(xié)助部門開展每月農民工工資核檢工作，具體包括審核施工班組提交的考勤記錄與工資表數(shù)據(jù)、核對銀行代發(fā)流水憑證、處理工資發(fā)放異常情況。同步建立農民工工資支付專項臺賬，配合勞動監(jiān)察部門開展現(xiàn)場抽查，重點核查人員實名制登記、工資保證金繳納及維權信息公示情況，確保用工單位按時足額發(fā)放工資款項。
8．其他：完成部門領導交辦的其他安全內業(yè)相關工作。
9.工作地點將隨公司業(yè)務發(fā)展靈活調配，存在跨省或異地工作可能。投遞前須明確知悉
任職要求
1.證書要求： 須持有建筑類安全員C證，具備中/初級注冊安全工程師資格者優(yōu)先。
2.學歷專業(yè)： 大專及以上學歷，安全工程、建筑工程、土木工程、行政管理、文秘等相關專業(yè)背景優(yōu)先。
3.經(jīng)驗要求： 擁有1年以上建筑工程領域安全內業(yè)管理或相關文職工作經(jīng)驗，熟悉安全管理流程及文檔體系者優(yōu)先。
4.知識技能： 熟練掌握安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范；精通Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；具備優(yōu)秀的公文寫作能力與文檔處理、信息整合及跨部門協(xié)調能力。
5.素質要求： 工作細致嚴謹，責任心強，邏輯清晰；具備高效執(zhí)行力、持續(xù)學習能力及團隊協(xié)作精神；嚴格遵守公司管理制度。